Wszystko o pacjencie na jednym ekranie
Karta leczenia w SmartDental to centrum dowodzenia dla całego procesu leczenia. Otwierasz jedno okno i masz przed sobą komplet informacji: historię wizyt, plany leczenia, wywiad, wykonane usługi, prace protetyczne, zdjęcia, pliki STL, dokumenty, rozliczenia, przypomnienia, statystyki i wysłane SMS-y.
Koniec z przeskakiwaniem między programami, segregatorami i kartkami. Lekarz przy fotelu, recepcja i osoba rozliczająca patrzą na tę samą, kompletną dokumentację - aktualną co do sekundy.
Karta jest podzielona na zakładki, więc nawet bardzo bogata historia leczenia pozostaje czytelna. Każdą sekcję otwierasz jednym kliknięciem, bez gubienia kontekstu.
Interaktywny diagram zębowy
Sercem karty jest interaktywny diagram zębowy - graficzny widok całego uzębienia. To nie statyczny obrazek: każdy ząb reaguje na kliknięcie, a po prawym przycisku myszy podejrzysz historię konkretnego zęba w czasie.
Diagram pokazuje aktualny stan uzębienia i jest spięty z dokumentacją wizyty. Dzięki temu jednym spojrzeniem oceniasz sytuację pacjenta, zamiast czytać opisy słowne.
Obok diagramu masz komplet sekcji opisujących to, co dzieje się przy fotelu:
- Rozpoznania - z kodami ICD (np. K02.1 Próchnica zębiny) - klasyfikacja medyczna, a nie luźna notatka
- Procedury - konkretne czynności, np. wypełnienie ubytku korony zęba na 2 powierzchniach wraz ze znieczuleniem
- Rozpoznania NFZ i Procedury NFZ - oddzielne pola dla sprawozdawczości do Narodowego Funduszu Zdrowia
- Prace protetyczne - etapy i zlecenia do pracowni protetycznej
- Recepty - w tym e-recepty wystawiane i wysyłane elektronicznie
- e-skierowania - skierowania w formie elektronicznej, z możliwością wydruku
- Opis badania diagnostycznego - miejsce na szerszy opis stanu pacjenta
Wszystko wprowadzasz w trakcie wizyty i wszystko ląduje w jednym, spójnym wpisie.
Zakładki karty - od historii po SMS-y
Karta leczenia grupuje całą wiedzę o pacjencie w wyraźnie opisanych zakładkach:
| Zakładka | Co znajdziesz |
|---|---|
| Historia wizyt | Pełny przebieg leczenia: diagram, rozpoznania, procedury, recepty |
| Plany leczenia | Zaplanowane etapy z wyceną - gotowe do przedstawienia pacjentowi |
| Przegląd leczenia | Zbiorczy widok tego, co zostało wykonane |
| Wywiad | Wywiad medyczny i informacje istotne dla bezpieczeństwa leczenia |
| Usługi | Dodatkowe usługi przypisane pacjentowi |
| Protetyka | Plany i prace protetyczne |
| Zdjęcia | Zdjęcia kliniczne i RTG dodane do dokumentacji |
| Pliki STL | Skany 3D z wewnątrzustnego skanera |
| Dokumenty | Zgody, druki, wygenerowane PDF-y |
| Rozliczenia | Co zapłacone, co do zapłaty, dokumenty sprzedaży |
| Przypomnienia | Zaplanowane przypomnienia o wizytach i zabiegach |
| Statystyka | Liczba wizyt i podsumowanie aktywności pacjenta |
| SMSy | Historia wiadomości wysłanych do pacjenta |
Każdy element procesu leczenia ma swoje miejsce - nic nie ginie i nic nie trzeba dublować w innym programie.
Zdjęcia, pliki STL i dokumenty pacjenta
Nowoczesny gabinet pracuje na obrazie. SmartDental przechowuje przy karcie pacjenta:
- zdjęcia kliniczne i RTG - dodane bezpośrednio do dokumentacji, dostępne z poziomu karty
- pliki STL - skany 3D z wewnątrzustnego skanera, podpięte do konkretnego pacjenta i podglądane w programie
- dokumenty - zgody, formularze, wygenerowane wydruki
Dzięki temu cyfrowy obieg pracy - skaner, planowanie, protetyka - zamyka się w jednej karcie zamiast rozpływać po dyskach i mailach.
Dokumentację pacjenta można powiązać z rozliczeniami i planami leczenia, dzięki czemu osoba na recepcji widzi pełen obraz finansowy bez dzwonienia do lekarza.
Rozliczenia, saldo i dane świadczeniodawcy
Karta leczenia łączy stronę medyczną z finansową. Wprost na ekranie widzisz saldo pacjenta - ile zostało zapłacone, a ile pozostaje do zapłaty. To samo źródło danych zasila moduł rozliczeń, więc kwoty zawsze się zgadzają.
W dokumentacji obecne są też dane świadczeniodawcy wymagane przy sprawozdawczości i dokumentach: nazwa gabinetu, NIP, REGON, numer rejestru oraz numer prawa wykonywania zawodu (PWZ) lekarza prowadzącego.
Saldo pacjenta możesz pokazywać niezależnie od modułu rozliczeń - przydatne, gdy recepcja ma szybko zorientować się w stanie płatności jeszcze przed otwarciem zakładki Rozliczenia.
Więcej o pracy z finansami pacjenta znajdziesz w artykułach o rozliczaniu pacjenta oraz o saldzie pacjenta i planach leczenia.
Integracja z systemem P1 - zdarzenia medyczne
Karta leczenia jest gotowa na e-zdrowie. Z poziomu dokumentacji wizyty raportujesz zdarzenia medyczne do systemu P1 - przyciskiem Wyślij zdarzenie.
Program pilnuje statusu wysyłki: jeśli zdarzenie nie zostało jeszcze przekazane, zobaczysz wyraźną informację "Zdarzenie medyczne nie zostało wysłane do systemu P1". Nie musisz pamiętać, co zaraportowano, a co czeka - widzisz to bezpośrednio w karcie.
Tu również wystawiasz i wysyłasz e-recepty oraz e-skierowania, korzystając z numeru PWZ lekarza zapisanego w danych świadczeniodawcy. Obowiązki sprawozdawcze i wymogi e-zdrowia obsługujesz w tym samym miejscu, w którym leczysz pacjenta.
Pełna kontrola nad procesem leczenia
Karta leczenia w SmartDental to nie kilka oderwanych funkcji, tylko jeden spójny obraz pacjenta: od pierwszego wywiadu, przez diagram zębowy, plany i protetykę, zdjęcia i skany 3D, aż po recepty, rozliczenia i raportowanie do P1.
Dane pacjenta zostają lokalnie w gabinecie, a Ty - lekarz, recepcja, osoba rozliczająca - macie do nich łatwy i natychmiastowy dostęp. Kompletna dokumentacja w jednym miejscu to mniej szukania, mniej błędów i pełna kontrola nad każdym etapem leczenia.