Cały obieg pracy protetycznej w jednym miejscu
Leczenie protetyczne to najbardziej "rozproszony" rodzaj pracy w gabinecie: część dzieje się przy fotelu, a część w pracowni protetycznej, czasem przez kilka tygodni i kilka wizyt. Łatwo tu o telefon do technika "co z tą koroną?", o zgubioną kartę zlecenia albo o niedopilnowane rozliczenie.
Moduł protetyki w SmartDental znacząco upraszcza tradycyjny proces administrowania zabiegami protetycznymi. Zamiast zeszytu, luźnych kartek i pamięci recepcji prowadzisz całą pracę w jednym widoku - od planu, przez etapy i zlecenie do pracowni, aż po odbiór gotowej pracy i rozliczenie. Mniej czynności administracyjno-dokumentacyjnych, sprawniejsza współpraca gabinet-pracownia.
Dokładna charakterystyka pracy wg rodzaju
Każda praca protetyczna w karcie pacjenta ma swój opis i rodzaj - bo proteza akrylowa, korona porcelanowa na podbudowie metalowej czy aparat to zupełnie inne procesy. SmartDental rozróżnia rodzaje pracy i dla każdego pozwala uzupełnić właściwą charakterystykę:
- Proteza stała - korony, mosty, wkłady (np. "Wkład metalowy oraz korona porcelanowa na podbudowie metalowej, ząb 11")
- Proteza ruchoma - protezy akrylowe i szkieletowe (np. "Proteza akrylowa górna")
- Aparat - prace ortodontyczne
Dzięki temu na zleceniu trafia do pracowni dokładnie to, co trzeba wykonać, a nie ogólnikowy opis, który technik musi sobie dopowiadać.
Etapy pracy - widzisz, na czym stoisz
Pojedyncza praca protetyczna prawie nigdy nie jest jednoetapowa. SmartDental prowadzi etapy pracy dla każdej z nich, a każdy etap ma:
- nazwę etapu - co się dzieje (np. pobranie wycisku, przymiarka, oddanie)
- opis - szczegóły, na które ma zwrócić uwagę technik
- termin - data, na kiedy etap ma być gotowy
- status - na jakim etapie jest praca (np. Do wysłania, Wysłane, etap pośredni, Do oddania)
Recepcja i lekarz w każdej chwili widzą, które prace są jeszcze w pracowni, które wracają, a które czekają na wydanie pacjentowi - bez dzwonienia i dopytywania.
Zlecenia do pracowni i karta laboratoryjna
Z poziomu etapu pracy decydujesz, czy chcesz go tylko zapisać, czy od razu dodać do zleceń laboratoryjnych. Zlecenie powstaje na podstawie planu leczenia pacjenta, więc nie przepisujesz danych ręcznie - system wie, którego pacjenta, którego planu i którego etapu dotyczy.
Widok zleceń laboratoryjnych zbiera wszystkie prace wysyłane do pracowni w jednej tabeli:
| Kolumna | Co zawiera |
|---|---|
| Termin wykonania | do kiedy praca ma być gotowa |
| Plan leczenia | z którego planu pacjenta pochodzi |
| Etap leczenia | którego etapu dotyczy zlecenie |
| Opis pracy | co dokładnie ma wykonać pracownia |
| Pracownia | do której pracowni trafia (np. ProDentus) |
| Stan | status zlecenia, np. Do wysłania |
Do każdego zlecenia możesz wydrukować kartę laboratoryjną - dokument, który jedzie z pracą do technika. Koniec z ręcznym wypisywaniem druczków: karta zawiera komplet informacji wprost z systemu.
Statusy ("Do wysłania", "Wysłane" itd.) i lista pracowni są słownikami konfigurowanymi raz - potem przy każdym zleceniu wybierasz je jednym kliknięciem.
Odbiór gotowych prac i rozliczenia z pracownią
Gdy praca wraca z pracowni, oznaczasz ją jako oddaną pacjentowi - trafia do listy oddanych prac protetycznych, więc masz pełną historię tego, co i kiedy zostało wydane.
Osobno SmartDental prowadzi rozliczenia z pracownią protetyczną. Dla każdej pracowni widzisz bilans: ile jest do zapłaty, ile już zapłacono i jakie zostaje saldo. Płatności rejestrujesz z metodą (gotówka, przelew, karta), datą i tytułem - dokładnie tak jak rozliczenia z pacjentem. Dzięki temu wiesz, czy jesteś z pracownią "na czysto", bez dochodzenia tego z faktur i pamięci.
Prace protetyczne wpływają na raporty - masz m.in. zestawienie prac protetycznych wg pracowni i etapu oraz raport oddanych prac, więc kontrolujesz nie tylko bieżący obieg, ale i koszty całego obszaru protetyki.
Twoja pracownia, twój obieg, twoje dane
Cały moduł działa lokalnie w gabinecie, na waszej bazie danych. Plany leczenia pacjentów, opisy prac, dane pracowni i kwoty rozliczeń nie wędrują do żadnej zewnętrznej chmury. Karty laboratoryjne drukujecie u siebie, a współpracę z pracownią prowadzicie tak samo prywatnie i poukładanie, jak resztę pracy gabinetu - tylko bez papierowego bałaganu.