Paragon fiskalny prosto z okna rozliczenia
SmartDental spełnia wymagania rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących i pozwala obsłużyć całą sprzedaż gabinetu w jednym miejscu. Po zakończeniu wizyty, w oknie rozliczenia z pacjentem, wystawiasz dokument i drukujesz paragon fiskalny bezpośrednio na podłączonej drukarce - bez przepisywania kwot do osobnego programu kasowego.
To samo okno obsługuje pozostałe dokumenty sprzedaży: rachunek, dowód wpłaty KP oraz fakturę VAT. Rozliczenie, fiskalizacja i dokument księgowy powstają w jednej operacji, na podstawie tego, co rzeczywiście wykonano podczas wizyty.
Posnet i Novitus - sprawdzone drukarki fiskalne
SmartDental współpracuje z drukarkami fiskalnymi dwóch wiodących polskich producentów: Posnet i Novitus. Dla każdej marki obsługiwane jest połączenie:
- przez port COM - klasyczne podłączenie kablem do komputera recepcji,
- przez sieć TCP/IP - drukarka pracuje jako urządzenie sieciowe, dostępne dla stanowiska rozliczeń pod własnym adresem (host i port).
| Producent | Połączenie lokalne | Połączenie sieciowe |
|---|---|---|
| Posnet | port COM | TCP/IP |
| Novitus | port COM | TCP/IP |
Konfiguracja sprowadza się do wyboru modelu, wskazania portu COM lub adresu sieciowego i włączenia obsługi przełącznikiem. Wbudowany przycisk sprawdzenia połączenia od razu mówi, czy program widzi drukarkę - zanim staniesz przy niej z pacjentem.
Dla połączenia sieciowego TCP/IP ustawisz osobno limity czasu (timeout) połączenia i komunikacji, dzięki czemu praca z drukarką w sieci gabinetu pozostaje stabilna nawet przy chwilowych zakłóceniach.
NIP na paragonie i faktura w jednym kroku
Coraz częściej pacjent prosi o paragon z numerem NIP - bo rozlicza leczenie przez firmę. SmartDental drukuje NIP nabywcy bezpośrednio na paragonie fiskalnym, zgodnie z aktualnymi przepisami. Wystarczy zaznaczyć tę opcję podczas rozliczania - numer pobierany jest z danych pacjenta lub wprowadzanej firmy.
Jeśli pacjent potrzebuje pełnej faktury VAT, możesz jednocześnie wystawić inny dokument sprzedaży - fakturę albo dowód wpłaty KP - obok paragonu fiskalnego. Program pilnuje, by paragon i powiązany dokument odnosiły się do tej samej kwoty, więc nie zdarzy się rozjazd między tym, co poszło na kasę, a tym, co trafiło do księgowości.
Fiskalizacja włącza się dopiero po włączeniu obsługi drukarki w ustawieniach. Dopóki jest wyłączona, rozliczenia i dokumenty działają normalnie, ale bez drukowania paragonów - dzięki temu nowy gabinet może zacząć pracę, a kasę podłączyć później.
Część modułu rozliczeń, nie osobny program
Obsługa drukarek fiskalnych nie jest oddzielnym narzędziem do uruchamiania na boku. To integralna część rozliczania pacjenta - tego samego ekranu, na którym zamykasz wizytę, naliczasz należność, przyjmujesz wpłatę i wystawiasz dokument. Recepcja uczy się jednego okna, a paragon jest naturalnym ostatnim krokiem rozliczenia.
Cała komunikacja z drukarką odbywa się lokalnie, na komputerze gabinetu - dane sprzedaży i numery NIP pacjentów nie wędrują do żadnej zewnętrznej usługi. Sprzedaż fiskalizujesz tak samo prywatnie, jak wydajesz pacjentowi paragon do ręki.