Materiały pod kontrolą, nie pod intuicją

W gabinecie stomatologicznym pieniądze leżą na półce: kompozyty, wkłady, igły, rękawiczki, materiały do sterylizacji. Bez ewidencji łatwo o dwa scenariusze, które kosztują - brak materiału w środku zabiegu albo wyrzucenie przeterminowanej partii, za którą już zapłacono.

Moduł Magazyn i ofertowanie SmartDental prowadzi gospodarkę magazynową całego gabinetu lub kliniki: od aktualnego stanu każdej pozycji, przez daty ważności konkretnych partii, aż po automatyczne zamówienia i porównanie ofert dostawców. Wszystko lokalnie, w jednym programie, bez osobnego systemu magazynowego.

Stan magazynu zawsze pod ręką

Lista towarów pokazuje aktualny stan każdej pozycji liczony na bieżąco - jako różnica między ilością przyjętą a ilością wydaną. Nie trzeba nic przeliczać ręcznie: program robi to za ciebie po każdym przyjęciu i każdym wydaniu.

• Podział na kategorie towarów - materiały, jednorazówka, środki do dezynfekcji, protetyka - dzięki czemu szybko zawężasz listę do tego, czego szukasz.
• Aktualna ilość widoczna od razu przy każdej pozycji.
• Kolorowe wyróżnienie stanów - pozycje z niskim stanem oraz stany zerowe rzucają się w oczy bez przeglądania całej tabeli.
• Filtry niski stan i stany zerowe - jednym kliknięciem widzisz wyłącznie to, co wymaga zamówienia.

Daty ważności partii - koniec z wyrzucaniem materiału

To, co odróżnia magazyn dla stomatologii od zwykłego sklepowego, to kontrola dat ważności na poziomie partii towaru.

Każde przyjęcie zewnętrzne (dostawa od dostawcy) zapisuje datę ważności konkretnej partii. Dzięki temu ta sama pozycja może mieć w magazynie kilka partii z różnymi terminami - a ty wiesz, którą zużyć najpierw i co zbliża się do końca przydatności.

• Mniej strat - materiał schodzi w kolejności od najkrótszego terminu.
• Bezpieczeństwo pacjenta - przeterminowane preparaty nie trafiają do użycia.
• Porządek przy kontroli - daty ważności są udokumentowane, nie odtwarzane z pamięci.

Przyjęcia i wydania - ruch towaru w jednym miejscu

Każdy ruch materiału jest rejestrowany, więc stan zawsze odpowiada rzeczywistości:

• Przyjęcie zewnętrzne - rejestrujesz dostawę: pozycje, ilości, daty ważności partii, osobę przyjmującą oraz numer dokumentu dostawcy.
• Wydanie towaru - zdejmujesz ze stanu materiał zużyty lub przekazany, z osobą wydającą i informacją, komu został wydany.

Dzięki temu w każdej chwili wiesz nie tylko ile masz, ale też ile weszło i ile zeszło - i kto za to odpowiadał.

Zamówienia: automatycznie z poziomu stanów

Tu magazyn zaczyna oszczędzać czas. Zamiast spisywać braki na kartce, SmartDental sam przygotuje zamówienie na podstawie stanu magazynowego.

• Automatyczne generowanie pozycji zamówienia - program podpowiada, co i ile dozamówić, biorąc pod uwagę aktualne stany i progi ostrzegawcze.
• Tryb manualny - dowolną pozycję dodasz, usuniesz lub poprawisz samodzielnie, gdy chcesz zamówić coś poza standardem.
• Status zamówienia prowadzi je przez cały proces - od przygotowania, przez wysłane zapytanie i wysłane zamówienie, aż po przyjęcie towaru.

Ofertowanie przez Excel - zapytanie wyślesz, ofertę wczytasz

Zanim zamówisz, warto porównać ceny. Moduł obsługuje to przez najbardziej uniwersalny format - plik Excel:

To prosty sposób, by negocjować ceny u kilku dostawców i wybrać najtańszą wersję, nie wychodząc z programu i nie budując osobnych arkuszy od zera.

Magazyn w twoim gabinecie, dane u ciebie

Cała gospodarka magazynowa - stany, partie, przyjęcia, wydania, zamówienia i oferty - działa lokalnie, na komputerze gabinetu, w tej samej bazie co reszta SmartDental. Nie potrzebujesz osobnego programu magazynowego ani zewnętrznej chmury.

Materiałami zarządzasz tak samo prywatnie i wygodnie, jak prowadzisz terminarz - w jednym narzędziu, które masz pod ręką każdego dnia pracy.