Szkolenie SmartDental

Lekcja 1 z 33Pierwsze kroki0:46 min

Wyszukiwanie pacjenta

Krok po kroku

1. Pacjenta najszybciej znajdziesz w polu Wyszukaj pacjenta w oknie głównym. Wystarczy kilka pierwszych liter nazwiska.
2. Przy każdym nazwisku widać numer karty, PESEL i telefon, więc łatwo odróżnisz osoby o tym samym nazwisku. Dwuklik otwiera kartę pacjenta.
3. Na karcie masz w zakładkach całą historię pacjenta: wizyty, plany leczenia, wywiad, zdjęcia, rozliczenia i przypomnienia.
4. Pełną listę pacjentów otworzysz przyciskiem Lista pacjentów na górnym pasku.
5. Tu też wpisz część nazwiska, a lista od razu się zawęzi.

W pomocy: Kartoteka pacjenta → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 2 z 33Pierwsze kroki0:50 min

Nowy pacjent

Krok po kroku

1. Nowego pacjenta dodasz przyciskiem Dodaj pacjenta na górnym pasku.
2. Wpisz nazwisko i imię.
3. Po wpisaniu numeru PESEL program sam ustawia płeć i datę urodzenia.
4. Telefon komórkowy i e-mail przydadzą się do przypomnień o wizytach.
5. Na zakładce Ważne informacje zapisujesz wywiad zdrowotny, na przykład uczulenie na penicylinę.
6. Kliknij Zapisz. Karta pacjenta jest gotowa.
7. Program pilnuje, żeby nie powstały dwie karty tej samej osoby. Gdy pacjent już jest w bazie, zobaczysz go w czerwonej ramce.
8. Dwuklik otwiera istniejącą kartę, zamiast zakładać nową.

W pomocy: Kartoteka pacjenta → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 3 z 33Pierwsze kroki0:55 min

Terminarz: widoki i nawigacja

Krok po kroku

1. Terminarz otwierasz przyciskiem Terminarz na górnym pasku programu.
2. Na start widzisz cały tydzień. Kolumny to gabinety, a kolory to rodzaje wizyt, więc plan dnia ocenisz jednym spojrzeniem.
3. Żeby zobaczyć jeden dzień, kliknij przycisk Dzień. Obok masz widok pięciu i siedmiu dni.
4. Pole Grupowanie decyduje, co pokazują kolumny. Ustaw Pracownik, a każdy lekarz i higienistka dostaną własną kolumnę.
5. Strzałkami przechodzisz do kolejnych dni, a przycisk z kółkiem zawsze wraca do dzisiaj.
6. Odległejszy termin wybierzesz od razu w kalendarzu po lewej stronie.
7. Chcesz widzieć tylko jednego lekarza? Odznacz Wszyscy przy polu Pracownicy i wybierz go z listy.

W pomocy: Umawianie wizyt → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 4 z 33Terminarz i wizyty0:54 min

Umawianie wizyty

Krok po kroku

1. Pacjentka dzwoni i prosi o termin jutro. W terminarzu widać, że doktor Malinowska ma wolne o trzynastej.
2. Zaznacz myszą czas wizyty. Dymek przy kursorze od razu pokazuje, ile minut zaznaczasz.
3. Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem i wybierz Nowa wizyta.
4. Lekarz, gabinet i godziny są już wpisane. Zostaje wybrać pacjenta.
5. Pacjentka nie podała nazwiska? Wpisz małpę i kilka cyfr jej telefonu. Program sam ją znajdzie.
6. Wybierz ją z listy.
7. Wybierz rodzaj wizyty. Jego kolor zobaczysz potem w terminarzu. Krótka notatka przyda się lekarzowi.
8. Kliknij Zapisz. Wizyta jest w terminarzu, w kolorze swojego rodzaju.

W pomocy: Umawianie wizyt → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 5 z 33Terminarz i wizyty1:12 min

Nowy pacjent przy umawianiu wizyty

Krok po kroku

1. Nowy pacjent zwykle dzwoni, żeby umówić pierwszą wizytę. Zaznacz myszą wolny czas w terminarzu.
2. Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem i wybierz Nowa wizyta.
3. W polu Pacjent wpisz nazwisko i imię. Jeśli takiej osoby nie ma w bazie, program od razu to podpowie.
4. Kliknij zieloną ikonę obok pola. Otworzy się karta nowego pacjenta, a nazwisko i imię są już wpisane.
5. Wpisz PESEL, a płeć i data urodzenia ustawią się same.
6. Numer komórki przyda się do przypomnień o wizycie.
7. Zapisz kartę. Wracasz do okna wizyty, a nowy pacjent jest już wybrany.
8. Wybierz rodzaj wizyty i dopisz krótką notatkę dla lekarza.
9. Kliknij Zapisz. Gwiazdka na nowej wizycie przypomina, że to pierwsza wizyta nowego pacjenta.
10. Kartę założysz też bez umawiania wizyty: przyciskiem Dodaj pacjenta na górnym pasku albo z listy pacjentów.

W pomocy: Umawianie wizyt → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 6 z 33Terminarz i wizyty0:42 min

Wyszukiwanie wolnego terminu

Krok po kroku

1. Pacjent pyta, kiedy najwcześniej może przyjść na higienizację. Zamiast szukać w siatce, użyj wyszukiwarki w prawym górnym rogu terminarza.
2. Wybierz zabieg z listy specjalizacji. Program weźmie pod uwagę tylko osoby, które go wykonują.
3. Ustaw godziny, które pasują pacjentowi, i długość wizyty.
4. Kliknij lupę. Dostajesz listę wolnych terminów z datą, godziną i nazwiskiem.
5. Kliknij lupę przy terminie, a terminarz od razu pokaże to miejsce. Teraz wystarczy umówić wizytę.

W pomocy: Umawianie wizyt → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 7 z 33Terminarz i wizyty1:22 min

Przesunięcie i odwołanie wizyty

Krok po kroku

1. Pacjent dzwoni, że nie zdąży na dziewiątą. Wizyta jest zablokowana, więc nie przesuniesz jej przypadkiem myszą.
2. Kliknij wizytę prawym przyciskiem i wybierz Odblokuj. Przekreślona kłódka oznacza, że wizytę można przesuwać.
3. Przeciągnij wizytę na nową godzinę. Dymek pokazuje nowy czas.
4. Ciągnąc za dolną krawędź, zmienisz długość wizyty.
5. Po zmianie zablokuj wizytę z powrotem.
6. Inny dzień ustawisz w oknie wizyty. Kliknij wizytę prawym przyciskiem i wybierz Edytuj wizytę.
7. Wpisz nową datę i godziny, a potem kliknij Zapisz.
8. Wizyta zniknęła z tego dnia. W kalendarzu wybierz nowy dzień, żeby sprawdzić termin.
9. Gdy pacjent odwołuje wizytę, nie usuwaj jej. Kliknij ją prawym przyciskiem, wybierz Obecność, a potem Dodaj brak obecności.
10. Zaznacz, jak pacjent dał znać, dopisz uwagę i kliknij Zapisz.
11. Termin zwalnia się dla innych pacjentów. Odwołaną wizytę zobaczysz po włączeniu przełącznika Odwołane.

W pomocy: Brak obecności i odwołania → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 8 z 33Terminarz i wizyty1:00 min

Co oznaczają ikony na wizytach

Krok po kroku

1. Ikony pod nazwiskiem pacjenta mówią, co dzieje się z wizytą.
2. Gwiazdka oznacza pierwszą wizytę nowego pacjenta.
3. Ten znak oznacza, że pacjent ma zaznaczone zdjęcie panoramiczne.
4. Gdy pacjent potwierdzi termin przez telefon, wybierz Obecność, a potem Wizyta potwierdzona. Na wizycie pojawi się słuchawka.
5. Gdy pacjent przyjdzie, wybierz Obecność, Pacjent obecny. Czarna postać mówi lekarzowi, że pacjent czeka w poczekalni.
6. Przekreślona kłódka oznacza wizytę odblokowaną, którą można przesunąć myszą.
7. Ta ikona oznacza wizytę NFZ.
8. Jeśli wysyłasz przypomnienia SMS, ikony pokażą też, czy wiadomość dotarła i czy pacjent potwierdził albo odwołał wizytę.

W pomocy: Ikony na wizytach w terminarzu → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 9 z 33Terminarz i wizyty1:02 min

Kokpit dnia - plan dnia recepcji

Krok po kroku

1. Po uruchomieniu programu widzisz listę dzisiejszych wizyt.
2. W każdym wierszu masz lekarza, godzinę, pacjenta, rodzaj wizyty i telefon.
3. Strzałkami nad listą przejdziesz do innego dnia, na przykład żeby przygotować jutrzejsze wizyty. Kółko wraca do dzisiaj.
4. Po prawej stronie jest kokpit dnia. Na górze widzisz następnego pacjenta i ile zostało do jego wizyty.
5. Uwagi na dziś zbierają to, o czym trzeba pamiętać: zaległe przypomnienia, nowych pacjentów i uczulenia.
6. Kliknij uwagę, a program zaznaczy wizytę tego pacjenta na liście.
7. Prawym przyciskiem otworzysz kartę pacjenta, rozliczysz wizytę albo zaznaczysz, że pacjent już czeka.
8. Ikona flagi chowa i pokazuje kokpit, gdy potrzebujesz więcej miejsca na listę.

W pomocy: Kokpit dnia i lista umówionych wizyt → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 10 z 33Leczenie0:57 min

Karta wizyty i diagram zębowy

Krok po kroku

1. Kartę pacjenta otworzysz dwuklikiem na jego wizycie.
2. Nową wizytę dodasz zielonym plusem na zakładce Historia wizyt.
3. Po lewej masz paletę narzędzi, w środku diagram zębowy, a po prawej rozpoznania i procedury.
4. Wybierz narzędzie z palety. Najszybciej wpisać początek nazwy. Potem kliknij powierzchnię zęba ze zmianą.
5. Teraz dodaj procedurę. Zaznacz ząb, wpisz kilka liter nazwy i wybierz pozycję z cennika. Cena podstawi się sama.
6. Dopisz opis i zapisz procedurę.
7. Na diagramie zaznacz wykonane wypełnienie. Przy następnej wizycie ten stan będzie widoczny od razu.
8. Zapisz wizytę. Kwota trafia na saldo pacjenta i czeka na rozliczenie.

W pomocy: Karta leczenia i diagram zębowy → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 11 z 33Leczenie0:56 min

Dokumentacja wizyty z diagramu

Krok po kroku

1. Otwórz kartę pacjenta i dodaj nową wizytę zielonym plusem na zakładce Historia wizyt.
2. Po lewej stronie jest paleta narzędzi. Wybierz narzędzie, na przykład Wypełnienie.
3. Przytrzymaj Shift i kliknij powierzchnię zęba. Program zaznaczy wypełnienie na diagramie i sam doda procedurę z cennika, z numerem zęba i ceną.
4. Kolejne kliknięcie z Shiftem zamienia procedurę na następną z listy, na przykład wypełnienie na dwóch powierzchniach.
5. Tak samo dodasz znieczulenie. Wybierz je z palety i kliknij ząb z wciśniętym Shiftem.
6. Zapisz wizytę. Procedury są w historii wizyt, a kwota czeka na rozliczenie.

W pomocy: Automatyczne uzupełnianie dokumentacji z diagramu → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 12 z 33Leczenie1:13 min

Badanie periodontologiczne

Krok po kroku

1. Na karcie wizyty kliknij ikonę badania periodontologicznego.
2. Suwakiem obok napisu Diagram periodontologiczny powiększysz diagram, żeby wygodnie wpisywać pomiary.
3. Kliknij pierwsze pole w wierszu Dziąsło brzeżne i wpisz wartość. Klawisz Tab przejdzie do kolejnego punktu, tak jak sonda wzdłuż łuku.
4. Tak samo wpisz głębokość kieszeni. Wartości powyżej trzech milimetrów podświetlają się na czerwono, a program od razu rysuje kieszeń na schemacie.
5. Kliknięcie punktu w wierszu Krwawienie zaznacza go na czerwono, a w wierszu Płytka na szaro.
6. Brak zęba oznaczysz w wierszu Rodzaj zęba. Pierwsze kliknięcie wpisuje implant, drugie brak zęba. Program ukrywa wtedy jego pola.
7. Nad diagramem program na bieżąco liczy średnią głębokość kieszeni, poziom przyczepu oraz odsetek miejsc z płytką i krwawieniem.
8. Na koniec kliknij Zapisz i zapisz wizytę. Badanie zostaje przy wizycie, więc przy następnej porównasz wyniki.

W pomocy: Badanie periodontologiczne → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 13 z 33Leczenie0:38 min

Plan leczenia

Krok po kroku

1. Plan leczenia przygotujesz w karcie pacjenta, na zakładce Plany leczenia.
2. Kliknij zielony plus.
3. Nadaj planowi nazwę i ustaw termin ważności oferty.
4. Dodaj procedury. Zaznacz ząb, wybierz pozycję z cennika i sprawdź cenę.
5. Wartość planu liczy się sama.
6. Zapisz plan. Przycisk Plan leczenia przygotuje wydruk dla pacjenta i zapisze go w jego dokumentach.

W pomocy: Tworzenie planu leczenia i szablony → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 14 z 33Leczenie0:52 min

Zlecenie do pracowni protetycznej

Krok po kroku

1. Przycisk Zlecenia do technika otwiera listę prac wysłanych do pracowni, z technikiem, terminem i stanem każdej z nich.
2. Nowe zlecenie dodasz zielonym plusem. Wybierz pacjenta, jego plan leczenia i etap pracy.
3. Ustaw termin wykonania, a potem wybierz pracownię i technika.
4. Dopisz opis pracy i cenę. Nowe zlecenie ma status Do wysłania. Kliknij Zapisz.
5. Gdy praca jedzie do technika, zmień jej status. Całą drogę zlecenia zobaczysz w panelu Historia zmian statusu.

W pomocy: Zlecenia do pracowni, technicy i rozliczenia → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 15 z 33Leczenie0:59 min

Recall: przypomnienie o kontroli

Krok po kroku

1. Na karcie wizyty kliknij Procedura i wybierz zabieg z cennika, na przykład skaling.
2. Kliknij Recall. W tym oknie zaplanujesz przypomnienie o kolejnej wizycie.
3. Wybierz typ, na przykład Higienizacja. Termin podpowie się sam, a opcja cyklicznie odnowi przypomnienie po kolejnej wizycie.
4. Kliknij Dodaj, a potem zapisz procedurę i wizytę.
5. Recepcja widzi wszystkie przypomnienia na zakładce Przypomnienia w oknie głównym.
6. Na liście Zaległe są pacjenci, którzy powinni już przyjść na kontrolę. Na liście Nadchodzące jest już nowe przypomnienie pani Ewy.
7. Gdy umówisz pacjenta na kontrolę, oznacz przypomnienie jako zrobione kółkiem w kolumnie Gotowe.

W pomocy: Przypomnienia i recall pacjentów → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 16 z 33Rozliczenia0:42 min

Rozliczenie pacjenta

Krok po kroku

1. Czerwone saldo w nagłówku karty oznacza, że pacjentka ma należność do zapłaty.
2. Na zakładce Rozliczenia widzisz wartość wizyt i wystawione dokumenty.
3. Kliknij zielony plus, żeby przyjąć wpłatę.
4. Wybierz sposób płatności. Kwota i lekarz z dzisiejszej wizyty podpowiadają się same.
5. Jeśli trzeba, zaznacz wystawienie dokumentu, wybierz rachunek i dodaj pozycje z dnia sprzedaży.
6. Kliknij Zapisz. Saldo spadło do zera, pacjentka jest rozliczona.

W pomocy: Rozliczanie pacjenta → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 17 z 33Rozliczenia0:43 min

Zaliczka na plan leczenia

Krok po kroku

1. Pacjentka ma plan leczenia i wpłaca zaliczkę. Na karcie pacjenta otwórz zakładkę Rozliczenia i kliknij zielony plus.
2. W polu Kategoria wybierz Zaliczka na plan leczenia, a niżej wskaż plan pacjentki.
3. Wpisz kwotę, sprawdź sposób wpłaty i kliknij Zapisz.
4. Zaliczka trafia do salda planów leczenia. Saldo ogólne dotyczy wizyt spoza planu, więc nadal pokazuje niedopłatę.
5. Zielona kwota oznacza nadpłatę, a czerwona niedopłatę.

W pomocy: Saldo pacjenta i plany leczenia → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 18 z 33Rozliczenia0:51 min

Bon upominkowy

Krok po kroku

1. Bon wystawisz w karcie pacjenta, na zakładce Usługi. Kliknij Dodaj bon.
2. Kod bonu program nadaje sam. Beneficjentem jest pacjent, którego kartę masz otwartą.
3. Wpisz wartość bonu i sprawdź datę wystawienia. Data wygaśnięcia wynika z ważności w miesiącach.
4. Zapisz bon. Pojawi się w usługach pacjenta jako pozycja do opłacenia.
5. Na zakładce Rozliczenia widzisz wartość bonu i kwotę, która na nim została.
6. Gdy pacjent płaci bonem, w nowej wpłacie wybierz sposób Bon upominkowy. Program pokaże bon i kwotę, która na nim została.

W pomocy: Grupy rabatowe, bony i karnety → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 19 z 33Rozliczenia0:42 min

Faktura korygująca

Krok po kroku

1. Na karcie pacjenta, na zakładce Rozliczenia, kliknij fakturę prawym przyciskiem i wybierz Faktura korygująca.
2. Numer korekty program nada sam. Na górze widzisz, której faktury dotyczy, a niżej jej pozycje przed korektą.
3. Ustaw datę wystawienia, a w części Po korekcie zmień cenę albo ilość. Różnica liczy się sama.
4. Wpisz przyczynę korekty i kliknij Zapisz. Program pokazuje, ile trzeba zwrócić pacjentowi albo ile ma dopłacić.

W pomocy: Faktura korygująca → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 20 z 33Raporty0:51 min

Raport finansowy gabinetu

Krok po kroku

1. W menu Raporty wybierz Raporty zbiorcze. Okno otwiera się na raporcie finansowym gabinetu.
2. Wybierz okres, na przykład poprzedni miesiąc, i kliknij Generuj raport.
3. Pierwszy rząd to przychód, wynagrodzenia zespołu i wynik gabinetu, czyli to, co zostaje po wypłatach.
4. Drugi rząd pokazuje rabaty i koszt materiałów, także jako procent przychodu. Strzałki porównują wynik z poprzednim okresem tej samej długości.
5. Wpłaty zarejestrowane mówią, ile pieniędzy naprawdę wpłynęło do kasy.
6. Niżej masz szczegóły dla każdego lekarza: wartość zabiegów, koszt materiałów i to, co zostaje gabinetowi.

W pomocy: Raport finansowy gabinetu → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 21 z 33Raporty0:47 min

Rozliczenia lekarzy

Krok po kroku

1. W Raportach zbiorczych wybierz pozycję Raport rozliczeń pracowników.
2. Wybierz okres i kliknij Generuj raport. Tryb Auto liczy każdego tak, jak ustawiono w jego karcie pracownika: kwotowo albo procentowo.
3. Zestawienie pokazuje każdego pracownika: liczbę zabiegów, przychód, koszt materiałów i kwotę do wypłaty.
4. Kliknij pracownika, a niżej zobaczysz wszystkie jego zabiegi z pacjentem, ceną i prowizją.
5. Na zakładce Podsumowanie jest gotowe rozliczenie, które wydrukujesz albo wyeksportujesz.

W pomocy: Raport rozliczeń pracowników → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 22 z 33Raporty0:44 min

Recall z raportów

Krok po kroku

1. W Raportach zbiorczych otwórz Raport pacjentów wg ostatniej wizyty.
2. W polu Ostatnia wizyta ustaw okres, na przykład poprzedni rok, i kliknij Generuj raport. Na liście są pacjenci, którzy od tamtej pory nie przyszli.
3. Kliknij Utwórz przypomnienia. Program doda przypomnienie dla każdego pacjenta z listy i nie powtórzy go w tym samym miesiącu.
4. Przypomnienia są w oknie głównym, na zakładce Przypomnienia. Recepcja dzwoni do pacjentów i oznacza zrobione.

W pomocy: Recall z raportów → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 23 z 33Organizacja gabinetu1:02 min

Godziny pracy lekarza

Krok po kroku

1. Godziny pracy ustawisz w menu Ustawienia, w sekcji Harmonogram pracy.
2. Na górze są reguły: kto, w jakich godzinach i w które dni pracuje. Nową regułę dodasz zielonym plusem.
3. Wybierz lekarza. Potem ustaw godziny i zaznacz dni tygodnia.
4. Zaznacz miesiące i sprawdź zakres dat. Kliknij Zapisz, a nowa reguła pojawi się na liście.
5. Jeśli korzystasz z dokładnego harmonogramu, kliknij regułę prawym przyciskiem i wybierz Generuj harmonogram godzin pracy.
6. Program rozpisze dni pracy na cały okres reguły. Każdy dzień możesz potem zmienić albo usunąć, na przykład w święto.
7. Otwórz terminarz i wybierz lekarza. Jego godziny pracy widać jako kolorowe pole w kolumnie.

W pomocy: Harmonogram pracy → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 24 z 33Organizacja gabinetu0:54 min

Grafik personelu

Krok po kroku

1. Grafik asystentek, recepcji i sterylizacji ustawisz w Ustawieniach, w pozycji Grafik personelu.
2. Kliknij plus nad regułami i wybierz pracownika, na przykład asystentkę.
3. Wybierz rolę, na przykład Asysta, stanowisko i lekarza, przy którym ta osoba pracuje.
4. Ustaw godziny, zaznacz dni tygodnia i miesiące, a potem zapisz regułę.
5. Zaznacz regułę i kliknij Generuj dni z reguł. Godziny pojawią się w siatce miesiąca, a z prawej strony zobaczysz sumę godzin.
6. W terminarzu, na belce Personel pod siatką, widać, kto dziś pracuje przy lekarzu.

W pomocy: Grafik personelu → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 25 z 33Organizacja gabinetu0:50 min

Urlop w terminarzu

Krok po kroku

1. Kliknij prawym przyciskiem w kolumnie lekarza, w pierwszy dzień urlopu, i wybierz Nowe wydarzenie.
2. Odznacz Wszyscy i wybierz lekarza. Gdy zostawisz Wszyscy, wydarzenie obejmie cały zespół, na przykład w czasie remontu.
3. Zaznacz Całodniowe i ustaw ostatni dzień urlopu.
4. Pod datami program wypisuje, ile dni obejmuje wpis. Od razu widać, czy zakres się zgadza.
5. Dopisz opis i kliknij Zapisz.
6. Urlop widać na pasku nad terminarzem przez cały tydzień, a wyszukiwarka wolnych terminów pominie te dni. Wizyty umówione wcześniej zostają na miejscu, więc przełóż je na inny termin.

W pomocy: Wydarzenia w terminarzu (urlopy, remonty, konferencje) → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 26 z 33Organizacja gabinetu0:47 min

Nowy pracownik i jego uprawnienia

Krok po kroku

1. Pracowników dodasz w menu Ustawienia, w sekcji Pracownicy. Kliknij zielony plus.
2. Wpisz imię i nazwisko, a potem wybierz kategorię, na przykład Recepcja.
3. Kategoria od razu zaznacza typowe uprawnienia. Możesz je zmienić, zaznaczając albo odznaczając pojedyncze pozycje.
4. Kliknij Nadaj przy polu Hasło i dwa razy wpisz hasło, którym pracownik będzie się logował.
5. Kliknij Zapisz. Nowy pracownik jest na liście i może się zalogować do programu.

W pomocy: Uprawnienia użytkowników → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 27 z 33Organizacja gabinetu0:53 min

Cennik: cena i ustawienia zabiegu

Krok po kroku

1. Cennik znajdziesz w menu Ustawienia, w sekcji Słowniki, na liście procedur.
2. Na górze są kategorie zabiegów i ich kolory, które widać potem w terminarzu. Pod nimi jest lista procedur.
3. Wpisz kilka liter nazwy, zaznacz zabieg i kliknij ołówek, żeby go edytować.
4. Wpisz cenę i sprawdź stawkę VAT. Domyślny opis podpowie się sam, gdy dodasz ten zabieg na wizycie.
5. Tu wpiszesz też prowizje pracowników i koszt materiałów. Program uwzględni je w raportach rozliczeń i kosztów.
6. Kliknij Zapisz. Od teraz ta cena podstawi się sama na karcie wizyty i w planie leczenia.

W pomocy: Cennik i procedury → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 28 z 33Organizacja gabinetu0:45 min

Grupy pacjentów

Krok po kroku

1. Grupy zakładasz w menu Ustawienia, w sekcji Grupy pacjentów. Kliknij zielony plus.
2. Wpisz nazwę i krótki skrót. Skrót pojawi się na plakietce, a jej kolory ustawisz w polach Kolor tła i Kolor tekstu.
3. Po zapisaniu grupa jest na liście razem ze swoją plakietką.
4. Grupę przypiszesz na karcie pacjenta. Kliknij ołówek przy nazwisku i wybierz grupę z listy.
5. Zapisz dane pacjenta. Plakietka grupy pojawi się na liście pacjentów i na jego wizytach w terminarzu.

W pomocy: Kartoteka pacjenta → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 29 z 33Magazyn0:46 min

Magazyn: przyjęcie towaru

Krok po kroku

1. Przycisk Magazyn na górnym pasku pokazuje wszystkie materiały i ich stan. Pomarańczowe pozycje mają mniej sztuk niż ustalone minimum.
2. Gdy przyjdzie dostawa, kliknij Przyjęcie towaru. Wybierz hurtownię, osobę przyjmującą i wpisz numer faktury.
3. Wpisz kilka liter nazwy produktu, wybierz go z listy i kliknij Wybierz produkt.
4. Wpisz ilość i cenę z faktury, a potem kliknij Zapisz.
5. Stan magazynu od razu się zwiększa. Przełącznik Niski stan pokaże tylko to, co trzeba zamówić.

W pomocy: Magazyn - gospodarka materiałowa → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 30 z 33Magazyn0:34 min

Magazyn: wydanie materiałów

Krok po kroku

1. Gdy lekarz bierze materiały z magazynu, otwórz Magazyn i kliknij Wydanie towaru.
2. Wybierz pracownika, któremu wydajesz materiały.
3. Znajdź produkt i wybierz go z listy. Trafi do tabeli, a ilość zmienisz plusem i minusem.
4. Na koniec wybierz osobę wydającą i kliknij Zapisz. Stan magazynu zmniejszy się o wydaną ilość.

W pomocy: Magazyn - gospodarka materiałowa → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 31 z 33Bezpieczeństwo1:09 min

Logowanie dwuskładnikowe (2FA)

Krok po kroku

1. Otwórz Ustawienia, Pracownicy, zaznacz osobę i kliknij Edytuj.
2. Logowanie dwuskładnikowe wymaga hasła. Jeśli pracownik go nie ma, kliknij Nadaj, wpisz hasło dwa razy i zapisz.
3. Teraz kliknij Konfiguruj 2FA.
4. Pracownik skanuje kod QR aplikacją Google Authenticator albo Microsoft Authenticator na swoim telefonie. Klucz pod kodem można też wpisać ręcznie.
5. Aplikacja co trzydzieści sekund pokazuje nowy, sześciocyfrowy kod. Wpisz go i kliknij Potwierdź.
6. Program pokaże dziesięć kodów zapasowych na wypadek utraty telefonu. Wydrukuj je albo zapisz i przechowuj w bezpiecznym miejscu.
7. Zamknij okno i zapisz kartę pracownika. Kody zaczną działać dopiero po zapisie.
8. Od tej pory po wpisaniu hasła program zapyta o kod z aplikacji. Bez telefonu wpiszesz jeden z kodów zapasowych.

W pomocy: Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 32 z 33Bezpieczeństwo1:13 min

Kopia zapasowa danych gabinetu

Krok po kroku

1. Otwórz menu Narzędzia i wybierz Archiwizacja bazy danych.
2. Na górze okna widzisz, kiedy powstała ostatnia udana kopia. Czerwony napis oznacza, że kopia jest za stara.
3. W polu Katalog archiwizacji wskaż dysk zewnętrzny albo serwer NAS, a nie dysk komputera z programem.
4. Zaznacz Archiwa zabezpieczone hasłem i kliknij Wygeneruj. Program pokaże długie hasło tylko raz, więc je wydrukuj albo zapisz poza komputerem.
5. Ustaw porę kopii po zakończeniu przyjęć, gdy nikt nie wprowadza danych. Na jednym komputerze, który wieczorem zostaje włączony, zaznacz Kopie wykonuje ten komputer.
6. Kliknij Zapisz ustawienia. Program potwierdzi, kiedy i na którym komputerze powstaną kopie.
7. Pierwszą kopię zrób od razu przyciskiem Archiwizuj. Gdy udanej kopii nie ma od dwóch dni, program zrobi ją sam przy najbliższej okazji.
8. Na liście Wykonane kopie sprawdzisz wynik każdej kopii, ręcznej i automatycznej.

W pomocy: Kopia zapasowa danych (archiwizacja) → Oznacz jako obejrzaną

Lekcja 33 z 33Bezpieczeństwo0:51 min

Panel Bezpieczeństwo

Krok po kroku

1. Otwórz Ustawienia i wybierz pozycję Bezpieczeństwo.
2. Program sam sprawdza hasła, szyfrowanie, kopie zapasowe i logowanie. Na górze jest podsumowanie, a pozycje do poprawy są na początku listy.
3. Każda karta mówi, jak jest teraz, co zrobić i po co. Pomarańczowa plakietka to zalecenie, niebieska to informacja, a zielona oznacza, że wszystko jest w porządku.
4. Jeśli program potrafi coś poprawić sam, na karcie jest przycisk. Przed każdą zmianą zapyta o zgodę.
5. Przycisk Zapisz raport PDF przygotuje raport, na przykład do dokumentacji RODO albo dla informatyka gabinetu.

W pomocy: Panel Bezpieczeństwo - przegląd zabezpieczeń gabinetu → Oznacz jako obejrzaną