Do czego służy magazyn
Moduł magazynu pozwala prowadzić gospodarkę materiałową gabinetu: kartotekę towarów, przyjęcia od dostawców, wydania pracownikom, stany magazynowe z alertami o niskim stanie oraz zamówienia.
Magazyn wymaga aktywnego modułu magazynowego. Gdy jest włączony, w programie pojawia się przycisk Magazyn.
Okno magazynu
Po otwarciu Magazynu widzisz listę towarów oraz przyciski otwierające dokumenty:
- Lista przyjęć, Lista wydań, Lista zamówień - historia dokumentów magazynowych,
- Przyjęcie towaru, Wydanie towaru, Generuj zamówienie - nowe operacje,
- Drukuj/Eksportuj - wydruk listy.
Listę towarów filtrujesz polem wyszukiwania (po nazwie lub kodzie), listą Kategoria oraz przełącznikami Stany zerowe, Niski stan, Nieaktywne. Kolumny to m.in.: Nazwa produktu, Kod kreskowy, Kategoria, J.m., Min. ilość, Ilość przyjęta, Ilość wydana, Stan.
Wiersze są kolorowane: czerwono przy zerowym stanie, pomarańczowo gdy stan spadł do ilości ostrzegawczej lub niżej. Filtr Niski stan pokazuje od razu, co trzeba zamówić.
Kartoteka towarów
Towary dodajesz w Ustawienia → Słowniki → Lista pozycji magazynowych. W oknie pozycji uzupełnij:
- Nazwa pozycji,
- Kategoria,
- Jednostka - szt. lub op.,
- Stawka VAT (23 / 8 / 0 / 5 / ZW),
- Kod kreskowy - do obsługi skanerem,
- Ilość ostrzegawcza - próg, poniżej którego program sygnalizuje niski stan,
- Kody pozycji u kontrahenta - kod produktu u konkretnego dostawcy (przydatne przy zamówieniach).
W kartotece towaru nie ma pola ceny ani stanu początkowego. Cenę podajesz przy przyjęciu, a stan program wylicza sam (przyjęcia minus wydania).
Przyjęcie towaru (dostawa)
Kliknij Przyjęcie towaru. W dokumencie Przyjęcie towaru uzupełnij nagłówek: Kontrahent (dostawca), Data przyjęcia, Data dokumentu, Nr dokumentu dostawcy, Osoba przyjmująca.
Pozycje dodajesz wyszukując produkt (wpisz min. 3 znaki lub włącz Pokaż wszystkie produkty) i klikając Wybierz produkt. Dla każdej pozycji podajesz Data ważności, Zamawiana ilość, Cena brutto - Wartość brutto wylicza się sama.
Jeśli produktu nie ma jeszcze w kartotece, użyj Chcę dodać do słownika.
Wydanie towaru
Kliknij Wydanie towaru. W dokumencie Wydanie towaru wskazujesz Wydanie pracownikowi, Data wydania i Osoba wydająca, a następnie dodajesz produkty z Ilością. Wydanie zmniejsza stan magazynowy.
Wydanie kierowane jest do pracownika (magazyn wewnętrzny gabinetu), a nie do konkretnego pacjenta czy zabiegu.
Skaner kodów kreskowych
W oknach Przyjęcie towaru i Wydanie towaru działa obsługa skanera kodów kreskowych. Zeskanowanie kodu:
- dla produktu już na liście - zwiększa jego ilość o 1,
- dla nowego produktu - dodaje pozycję (ilość 1),
- dla nieznanego kodu - pokazuje czerwony komunikat „Nie znaleziono produktu o kodzie…".
Skaner działa też ze skanerami telefonicznymi/Bluetooth. Kod z zeskanowanego produktu musi być wcześniej wpisany w kartotece towaru (pole Kod kreskowy).
Skaner obsługiwany jest tylko w oknach przyjęcia i wydania - nie na liście głównej magazynu.
Zamówienia
Kliknij Generuj zamówienie. W dokumencie zamówienia wskazujesz Kontrahenta i Osobę zamawiającą, a Status zamówienia prowadzi je przez etapy (np. W przygotowaniu, Do wysłania, Wysłane zamówienie, Towar przyjęty).
Pozycje możesz dodać ręcznie albo automatycznie: przycisk Generuj pozycje tworzy listę na podstawie filtra kategorii i przełączników Stany zerowe / Niski stan. Dostępny jest też Import z Excel'a i Eksport do Excel'a.
Dostawcy (kontrahenci)
Dostawców prowadzisz w Ustawienia → Słowniki → Lista dostawców. W karcie dostawcy uzupełniasz dane firmowe (skrót, nazwa, adres, NIP, Regon) oraz kontaktowe i bankowe. Kontrahenta przypisujesz do przyjęć, zamówień i kodów produktów.
Moduł magazynu nie prowadzi rozliczeń finansowych z dostawcami (sald/płatności) - dane kontrahenta służą do ewidencji dostaw i zamówień.
Magazyn a koszt materiałów przy zabiegu
Koszt materiałów wpisywany przy procedurze (na wizycie lub w cenniku) to osobna, ręcznie podawana kwota. Magazyn nie zdejmuje automatycznie towaru ze stanu przy wykonaniu zabiegu - zużycie śledzisz dokumentami Wydania towaru.
Uprawnienia
Dostęp do magazynu zależy od aktywnego modułu magazynowego. W uprawnieniach pracownika za obszar zaopatrzenia odpowiada pozycja Logistyka | Zaopatrzenie gabinetu - zobacz Uprawnienia użytkowników.
Zobacz też
