Cały dzień kliniki na jednym ekranie

Terminarz w SmartDental 2.0 to centralne narzędzie pracy całego zespołu - intuicyjne na pierwszy rzut oka, a pod spodem na tyle zaawansowane, że obsłuży nawet wielostanowiskową klinikę z kilkunastoma lekarzami. Przejrzysty interfejs sprawia, że recepcja opanowuje obsługę szybko, bez długiego szkolenia.

W jednym oknie planujesz, przesuwasz, odwołujesz i analizujesz wizyty oraz masz pełną kontrolę nad obłożeniem gabinetów i przepływem pacjentów - w czasie rzeczywistym. Terminarz działa lokalnie na komputerze gabinetu, więc otwiera się natychmiast i nie zwalnia, gdy łącze ma gorszy dzień.

Dwa tryby widoku - dopasuj do swojego gabinetu

To, jak widzisz dzień, dopasowujesz jednym kliknięciem do modelu pracy kliniki:

• Widok wg stanowisk (gabinety / fotele) - kolumna na każdy fotel, z lekarzami przypisanymi do stanowisk. Idealny w klinikach z wieloma lekarzami i higienistkami, gdy na jednym stanowisku w ciągu dnia pracują różne osoby, a grafik jest złożony. Cztery fotele, sześciu lekarzy w rotacji - na jednym ekranie widzisz, kto na którym fotelu i o której.
• Widok wg pracowników - kolumna na każdą osobę, niezależnie od fotela. Sprawdza się w mniejszych gabinetach, gdzie kilku lekarzy pracuje naprzemiennie na jednym stanowisku i rotuje między gabinetami.

Do tego elastyczne grupowanie - wizyty układasz wg daty, pracownika albo bez grupowania - oraz wybór, ilu pracowników pokazać na ekranie jednocześnie. Każdy znajdzie układ, w którym pracuje mu się najwygodniej.

Pełna kontrola nad pracą kliniki

Jeden ekran daje pełny obraz pracy gabinetu w czasie rzeczywistym:

• Recepcja od razu widzi możliwości - gdzie jest wolny termin, którą wizytę można przesunąć, kogo wcisnąć, gdy pacjent dzwoni.
• Kontrola zasobów i kolizji - zabiegi wymagające konkretnego fotela czy sprzętu trafiają tam, gdzie naprawdę można je wykonać, bez nakładania się na siebie.
• Dowolny model pracy - wielu lekarzy w jednym gabinecie, jeden lekarz w wielu gabinetach, przerwy, urlopy, niestandardowe godziny. System obsłuży każdy układ.
• Status wizyty pod ręką - obecność pacjenta, potwierdzenie, odwołanie, nieobecność - wszystko zaznaczasz prawym przyciskiem bez opuszczania terminarza.

Funkcje, które robią różnicę każdego dnia

• Kolorowe kategorie wizyt - każdy rodzaj wizyty ma swój kolor, więc obłożenie dnia czytasz jednym rzutem oka.
• Automatyczne wyszukiwanie wolnych terminów - podajesz zakres dat, godziny i długość wizyty, a system sam wskazuje pasujące sloty u właściwych pracowników. Klik w wynik przewija terminarz prosto do tego miejsca.
• Rezerwacje online i integracja ze Znanym Lekarzem - pacjenci umawiają się sami przez internet, a wolne terminy synchronizują się z portalem Znany Lekarz. Każda rezerwacja czeka na akceptację recepcji, zanim wejdzie do grafiku.
• Pełna obsługa odwołanych i nieodbytych wizyt - odwołania i nieobecności są rejestrowane, a nie znikają bez śladu, dzięki czemu wiesz, ile slotów marnujesz i kto nie przychodzi.
• Blokowanie wizyt - umówiona wizyta jest domyślnie chroniona przed przypadkowym przesunięciem myszą; odblokowujesz ją świadomie, gdy faktycznie chcesz coś zmienić.
• Kolejka pacjentów oczekujących - pacjenci czekający na wcześniejszy termin trafiają na listę rezerwacyjną. Gdy ktoś odwoła wizytę, masz gotową listę osób do zadzwonienia - puste okienko w grafiku zamienia się w kolejnego pacjenta w fotelu.

Terminarz, który rośnie razem z gabinetem

Klik w wizytę otwiera kartotekę pacjenta z historią leczenia. Po zapisaniu wizyty pacjent może od razu dostać SMS z linkiem do potwierdzenia, a dla wizyt NFZ jednym kliknięciem sprawdzisz status ubezpieczenia całego dnia w eWUŚ.

Wszystko to zostaje na komputerze gabinetu - bez miesięcznych opłat za każdego użytkownika, bez przenoszenia danych pacjentów do zewnętrznej chmury. A kiedy jesteś poza gabinetem, terminarz masz pod ręką w aplikacji mobilnej.