Czym jest terminarz wizyt?
Terminarz wizyt to centralny element SmartDental 2.0 — pozwala planować, przeglądać i zarządzać harmonogramem przyjęć wszystkich pracowników gabinetu. Wyświetla wizyty w widoku dziennym z podziałem na pracowników i stanowiska.
Rejestrowanie pacjenta na wizytę
Krok 1 — Zaznacz czas w terminarzu
W terminarzu zaznacz myszą (przeciągnij) zakres czasu, w którym chcesz umówić wizytę. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Nowa wizyta.
Uzupełnij dane wizyty:
- Pracownik — pracownik przyjmujący
- Gabinet — gabinet, w którym odbędzie się wizyta
- Stanowisko — stanowisko pracy
- Data wizyty — data oraz godzina rozpoczęcia i zakończenia
- Pacjent — zacznij wpisywać nazwisko, program podpowie pasujących pacjentów (z numerem PESEL i telefonem)
- Rodzaj wizyty — kategoria wizyty (np. Ogólne), oznaczana kolorem w terminarzu
- Informacje dodatkowe — notatki do wizyty
- Wizyta NFZ — zaznacz jeśli wizyta jest na NFZ
- Dodaj do listy rezerwacyjnej — dodaje pacjenta do kolejki oczekujących
Jeśli pacjent nie istnieje w bazie, możesz go dodać bezpośrednio z okna wizyty przyciskiem Nowy pacjent.
Krok 3 — Zapisz
Kliknij Zapisz. Wizyta pojawi się w terminarzu. Domyślnie wizyta jest zablokowana przed przypadkowym przesunięciem.
Wyszukiwanie wolnych terminów
Panel wyszukiwania dostępny jest po prawej stronie terminarza. Aby znaleźć wolny termin:
- Ustaw parametry: zakres dat, czas wizyty (godziny od–do), długość wizyty (w minutach) oraz opcjonalnie filtr po specjalizacji pracownika
- Kliknij przycisk lupy — pojawi się lista wolnych terminów z datą, godziną i pracownikiem
- Kliknij lupę przy wybranym terminie — terminarz automatycznie przewinie się do tego terminu, umożliwiając szybkie umówienie wizyty
