Zdjęcie z telefonu w karcie pacjenta, zanim wstaniesz od fotela

Telefon jest dziś najczęściej używanym aparatem w gabinecie. Stan przed zabiegiem, uśmiech po odbudowie, uraz u dziecka, zmiana na błonie śluzowej - wszystko to powstaje w telefonie lekarza i tam zwykle zostaje. Droga do dokumentacji wygląda później znajomo: kabel, kartka pamięci, wysyłka mailem do siebie, „potem to zgram". W praktyce oznacza to zdjęcia rozsypane po prywatnych telefonach zamiast w karcie pacjenta.

SmartDental zamyka tę drogę do kilku sekund. W karcie pacjenta klikasz przycisk, program pokazuje kod QR, skanujesz go telefonem - i robisz zdjęcia, które od razu pojawiają się w karcie tego pacjenta. Bez kabla, bez instalowania aplikacji, bez przekładania plików.

Jak to działa przy fotelu

• Kod QR zamiast konfiguracji - przycisk w zakładce zdjęć pacjenta generuje kod. Skanujesz go zwykłym aparatem telefonu; otwiera się strona z nazwiskiem pacjenta.
• Aparat albo galeria - robisz zdjęcie na miejscu albo wybierasz kilka gotowych ujęć z pamięci telefonu i wysyłasz je jedną paczką.
• Kategoria wybrana z góry - jeszcze przed pokazaniem kodu wskazujesz kategorię (np. „Przed leczeniem"), więc zdjęcia od razu leżą tam, gdzie powinny.
• Opis prosto z telefonu - jedno pole tekstowe, np. „stan przed zabiegiem, ząb 36", zapisywane przy przesyłanych zdjęciach.
• Podgląd na komputerze na żywo - w oknie z kodem widzisz licznik odebranych zdjęć i ich miniatury, więc masz pewność, że wszystko dotarło, zanim zamkniesz okno.

Zdjęcia zostają w sieci gabinetu

Najczęstszy sposób przekazywania zdjęć - wysłanie ich sobie komunikatorem albo mailem - oznacza, że wizerunek i stan zdrowia pacjenta przechodzą przez cudze serwery i zostają w historii prywatnego telefonu. To dokładnie ten fragment obiegu dokumentacji, którego nikt nie kontroluje.

W SmartDental telefon łączy się bezpośrednio z komputerem gabinetu, w tej samej sieci Wi-Fi:

• Bez chmury i bez pośredników - zdjęcia nie opuszczają sieci gabinetu, nie ma zewnętrznego serwera, przez który przechodzą.
• Link jednorazowy i losowy - obsługuje wyłącznie przesyłanie zdjęć do jednego, wskazanego pacjenta. Nie daje dostępu do kartoteki, listy pacjentów ani wyszukiwania.
• Krótki czas życia - kod jest ważny 10 minut i wygasa również po zakończeniu przesyłania oraz po zamknięciu okna.
• Połączenie otwierane tylko na czas sesji - poza samym przesyłaniem komputer niczego nie udostępnia.

Zdjęcie od razu opisane i przypisane

Przesłane ujęcie nie jest luźnym plikiem - wchodzi do dokumentacji z kompletem danych: właściwym pacjentem, wybraną kategorią, datą wykonania odczytaną z telefonu, nazwiskiem pracownika, który przesyłał, oraz oznaczeniem rodzaju „Zdjęcie z telefonu". Wiadomo więc później, skąd obraz pochodzi i kto go dodał.

Dalej zdjęcie żyje tak jak każde inne w karcie: da się je opisać, przypisać do zębów na diagramie, wydrukować, wyeksportować albo wysłać pacjentowi mailem wprost z programu.

Fotografia kliniczna bez dodatkowego sprzętu

Nie każdy gabinet kupi aparat z pierścieniową lampą i nie każdemu jest on potrzebny. Do dokumentowania efektów leczenia, zgłoszeń pacjentów i stanów wyjściowych telefon w zupełności wystarcza - brakowało tylko wygodnej drogi z telefonu do karty.

Ta funkcja przydaje się szczególnie przy:

• dokumentacji „przed i po" - materiale, który później przekonuje pacjentów do leczenia,
• konsultacjach i urazach - szybkie udokumentowanie stanu, z którym pacjent przyszedł,
• protetyce i pracach laboratoryjnych - zdjęcie koloru, przymiarki, sytuacji zgryzowej,
• reklamacjach i sprawach spornych - dowód stanu sprzed leczenia w dokumentacji, a nie w galerii telefonu.

Twoje zdjęcia, twoja sieć, twoja dokumentacja

Zdjęcia z telefonu zapisują się w tym samym katalogu obrazów gabinetu co RTG, obrazy z kamery wewnątrzustnej i skany - lokalnie, na twoim sprzęcie. Telefon jest tu tylko aparatem, a nie kolejnym miejscem, w którym gromadzi się dokumentacja pacjentów.

Robisz zdjęcie przy fotelu i jest ono w karcie, zanim pacjent wstanie. Tyle wystarczy.