SmartDental | Najlepsze oprogramowanie stomatologiczne

Cała kasa gabinetu w jednym oknie

W większości programów rozliczenie pacjenta i wystawienie dokumentu sprzedaży to dwie osobne czynności - czasem nawet dwa różne moduły. W SmartDental połączyliśmy je w jednym, przejrzystym oknie.

Rozliczenie pacjenta jest tak szybkie, jak być powinno: wystarczy wprowadzić wpłatę. W tym samym miejscu, bez przeskakiwania między ekranami, wystawisz pełną gamę dokumentów sprzedaży i wydrukujesz je natychmiast - paragon na drukarce fiskalnej, fakturę czy rachunek na zwykłej drukarce.

Recepcja nie musi pamiętać, gdzie co się klika. Jedno okno, jedna ścieżka: wpłata → dokument → wydruk.

Pełna gama dokumentów sprzedaży

To, co naprawdę odróżnia SmartDental, to kompletność dokumentów, które wystawisz z poziomu rozliczenia pacjenta - nie tylko zwykła faktura, ale każdy przypadek, jaki spotka gabinet:

Dokument	Kiedy się przyda
Paragon fiskalny	Gdy podłączona jest drukarka fiskalna - wydruk od ręki, zgodny z przepisami
KP (kasa przyjmie)	Pokwitowanie pojedynczej wpłaty gotówkowej
Rachunek / faktura	Dokument do pojedynczej wpłaty
Zbiorczy rachunek / faktura	Do wcześniejszych wpłat, paragonów lub dokumentów KP - jeden dokument na kilka płatności
Faktura z płatnością przelewem	Z możliwością przyjęcia części kwoty na wizycie
Faktura z płatnością odroczoną	Gdy pacjent płaci później (również z wpłatą częściową)
KP rozliczające fakturę	Pokwitowanie wpłaty do wcześniejszej faktury przelewowej lub odroczonej
Faktura zaliczkowa	Dokumentuje zaliczkę na poczet leczenia czy protetyki
Faktura korygująca (zerująca)	Korekta wystawionego wcześniej dokumentu
KP jako zaliczka	Dla gabinetów wystawiających rachunki - pokwitowanie zaliczki

Każdy dokument otrzymuje automatycznie nadany numer, datę wystawienia, datę sprzedaży, formę płatności oraz listę pozycji (np. wypełnienie ubytku, znieczulenie) ze stawką VAT, ceną i wartością. Odbiorcą może być pacjent, firma albo opiekun/rodzic - dane podpowiadają się z karty pacjenta.

Paragon fiskalny można wystawić łącznie z innym dokumentem (np. faktura + paragon fiskalny). Szczegóły wystawiania krok po kroku znajdziesz w artykule Rozliczanie pacjenta.

Saldo pacjenta zawsze pod ręką

W tym samym oknie widać pełny obraz finansów pacjenta - bez liczenia w głowie i bez przeglądania historii:

Wartość wszystkich zabiegów - ile pacjent jest winien za wykonane procedury
Suma wpłat - ile już zapłacił
Saldo - różnica, automatycznie liczona i oznaczana kolorem: czerwone (niedopłata), czarne (rozliczony), zielone (nadpłata)

SmartDental prowadzi dwa niezależne bilanse: saldo ogólne oraz osobne saldo planów leczenia - zaliczki na plan leczenia nie mieszają się z bieżącymi rozliczeniami. Dzięki temu recepcja od razu wie, czy pacjent ma zaległość, czy realizuje wcześniej opłacony plan.

Mechanikę dwóch sald i rozliczania zaliczek na plany leczenia opisujemy w artykule Saldo pacjenta i plany leczenia.

Drukarka fiskalna bez kombinowania

SmartDental obsługuje drukarki fiskalne Posnet i Novitus - zarówno w połączeniu przez port szeregowy (USB/COM), jak i sieciowo (TCP/IP). Po wystawieniu paragonu program sam wysyła wydruk na podłączone urządzenie.

Program radzi sobie też z sytuacjami, które potrafią zablokować recepcję w innych systemach:

Wpłata częściowa przy fakturze przelewem - jeśli pacjent płaci część gotówką lub kartą na wizycie, paragon automatycznie pokazuje obie formy płatności i kwotę do zapłaty przelewem, bilansując się do pełnej wartości faktury.
Zaliczki na paragonie - na paragonie fiskalnym dokumentowana jest faktyczna wpłata, a nie cała wartość zamówienia (wymóg ustawowy).

Opcje paragonu fiskalnego pojawiają się dopiero po włączeniu obsługi drukarki fiskalnej w ustawieniach programu. Bez podłączonej drukarki nadal wystawisz faktury, rachunki i KP.

Faktury w chmurze i wysyłka do KSeF

Faktury w SmartDental są w pełni zintegrowane z serwisem Fakturownia - dokument wystawiony przy rozliczeniu pacjenta trafia do twojego konta Fakturownia, gdzie masz pełną numerację, archiwum i podgląd PDF.

Ta sama integracja obsługuje Krajowy System e-Faktur (KSeF): faktury mogą być automatycznie wysyłane do KSeF za pośrednictwem Fakturownia, a po poprawnym zaksięgowaniu na wydruku pojawia się kod QR i identyfikator nadany przez system. Status wysyłki do KSeF widać bezpośrednio przy dokumencie w karcie pacjenta.

Konfigurację konta Fakturownia i wysyłki faktur do KSeF opisuje artykuł KSeF - integracja z fakturownia.pl.

Szybko dla recepcji, bezpiecznie dla właściciela

Rozliczenie, które zajmuje kilka kliknięć, oszczędza czas przy każdym pacjencie - a tych w ciągu dnia są dziesiątki. Jednocześnie dane finansowe gabinetu pozostają u ciebie: rozliczenia, wpłaty i salda liczone są lokalnie, a dostęp do kasy chronią osobne uprawnienia pracowników (m.in. blokada usuwania rozliczeń).

Recepcja rozlicza pacjenta tak prosto, jak wystawia paragon w sklepie - a ty masz pewność, że każda złotówka jest udokumentowana właściwym dokumentem.