Dokumentacja, która sama się wypełnia i podpisuje

SmartDental zamienia stos drukowanych zgód, wywiadów i oświadczeń w w pełni cyfrowy obieg dokumentów. Wybierasz dokument, system wstawia dane pacjenta i pracownika z kartoteki, pacjent podpisuje rysikiem na tablecie - a gotowy PDF ląduje od razu w karcie pacjenta.

Bez drukarki. Bez skanera. Bez szukania "tej zgody z marca" w segregatorze. Recepcja przestaje przepychać kolejkę przy biurku, a lekarz nie czeka, aż ktoś przyniesie podpisaną kartkę.

Zaawansowany edytor dokumentów

Sercem modułu jest wbudowany edytor szablonów. Tworzysz raz zgodę na leczenie, ankietę zdrowotną czy oświadczenie RODO - a potem system generuje gotowe dokumenty automatycznie:

• Automatyczne uzupełnianie danych - imię, nazwisko, PESEL pacjenta i dane lekarza wskakują z kartoteki, bez przepisywania
• Pełna swoboda edycji - szablon dopasujesz do swojego gabinetu, dołożysz własne pola tekstowe, checkboxy i miejsca na podpis
• Dokumenty w obu językach - zgody PL i ENG, wskazania pozabiegowe, skierowania - dla pacjentów polsko- i obcojęzycznych
• Oznaczenie "dostępny dla e-podpisu" - decydujesz, które szablony trafiają na tablet, a które drukujesz klasycznie

Podpis pacjenta bezpośrednio na tablecie

Pacjent dostaje tablet w poczekalni, czyta dokument, zaznacza pola i składa podpis rysikiem na ekranie dotykowym. Obsługa odbywa się przez aplikację Signatus sparowaną z SmartDental - można podłączyć kilka tabletów naraz, więc kilku pacjentów wypełnia ankiety jednocześnie.

System pilnuje kompletności - dokument oznaczony jako "wymaga podpisu" nie zostanie zapisany jako gotowy bez niego.

Skanowanie starej dokumentacji papierowej

Masz teczki z poprzednich lat? Moduł obsługuje skanery TWAIN - wkładasz papierowy dokument, skanujesz i zapisujesz w postaci cyfrowej wprost do karty pacjenta. Cała historia leczenia trafia w jedno miejsce, dostępne jednym kliknięciem z kartoteki.

Bezpieczne podpisy zgodne z prawem

E-podpis w SmartDental to podpis elektroniczny zaawansowany zgodny z rozporządzeniem eIDAS oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie dokumentacji medycznej:

• Biometria rysika - siła nacisku i dynamika podpisu zapisują się jako dowód autentyczności
• Integralność dokumentu - PDF zabezpieczony cyfrowym certyfikatem, każda próba zmiany jest wykrywalna
• Znacznik czasu - wiadomo dokładnie kiedy dokument został podpisany
• Gotowy PDF - dokument generowany w standardowym formacie, archiwizowany w bazie gabinetu

Twoje dokumenty zostają u ciebie

Cały obieg - tworzenie, podpisywanie i archiwizacja - dzieje się lokalnie w sieci gabinetu. Tablety komunikują się z komputerem-serwerem przez sieć lokalną, a podpisane PDF-y zapisują się w lokalnej bazie. Dokumenty pacjentów nie wędrują do zewnętrznej chmury - dane nie opuszczają twojej infrastruktury.