Paragon fiskalny prosto z okna rozliczenia

SmartDental spełnia wymagania rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących i pozwala obsłużyć całą sprzedaż gabinetu w jednym miejscu. Po zakończeniu wizyty, w oknie rozliczenia z pacjentem, wystawiasz dokument i drukujesz paragon fiskalny bezpośrednio na podłączonej drukarce - bez przepisywania kwot do osobnego programu kasowego.

To samo okno obsługuje pozostałe dokumenty sprzedaży: rachunek, dowód wpłaty KP oraz fakturę VAT. Rozliczenie, fiskalizacja i dokument księgowy powstają w jednej operacji, na podstawie tego, co rzeczywiście wykonano podczas wizyty.

Posnet i Novitus - sprawdzone drukarki fiskalne

SmartDental współpracuje z drukarkami fiskalnymi dwóch wiodących polskich producentów: Posnet i Novitus. Dla każdej marki obsługiwane jest połączenie:

• przez port COM - klasyczne podłączenie kablem do komputera recepcji,
• przez sieć TCP/IP - drukarka pracuje jako urządzenie sieciowe, dostępne dla stanowiska rozliczeń pod własnym adresem (host i port).

Konfiguracja sprowadza się do wyboru modelu, wskazania portu COM lub adresu sieciowego i włączenia obsługi przełącznikiem. Wbudowany przycisk sprawdzenia połączenia od razu mówi, czy program widzi drukarkę - zanim staniesz przy niej z pacjentem.

NIP na paragonie i faktura w jednym kroku

Coraz częściej pacjent prosi o paragon z numerem NIP - bo rozlicza leczenie przez firmę. SmartDental drukuje NIP nabywcy bezpośrednio na paragonie fiskalnym, zgodnie z aktualnymi przepisami. Wystarczy zaznaczyć tę opcję podczas rozliczania - numer pobierany jest z danych pacjenta lub wprowadzanej firmy.

Jeśli pacjent potrzebuje pełnej faktury VAT, możesz jednocześnie wystawić inny dokument sprzedaży - fakturę albo dowód wpłaty KP - obok paragonu fiskalnego. Program pilnuje, by paragon i powiązany dokument odnosiły się do tej samej kwoty, więc nie zdarzy się rozjazd między tym, co poszło na kasę, a tym, co trafiło do księgowości.

Część modułu rozliczeń, nie osobny program

Obsługa drukarek fiskalnych nie jest oddzielnym narzędziem do uruchamiania na boku. To integralna część rozliczania pacjenta - tego samego ekranu, na którym zamykasz wizytę, naliczasz należność, przyjmujesz wpłatę i wystawiasz dokument. Recepcja uczy się jednego okna, a paragon jest naturalnym ostatnim krokiem rozliczenia.

Cała komunikacja z drukarką odbywa się lokalnie, na komputerze gabinetu - dane sprzedaży i numery NIP pacjentów nie wędrują do żadnej zewnętrznej usługi. Sprzedaż fiskalizujesz tak samo prywatnie, jak wydajesz pacjentowi paragon do ręki.