Jeden raz ustawiasz rabat, program nalicza go za ciebie

W każdym gabinecie są pacjenci, którzy płacą inaczej niż reszta: rodzina, pracownicy, stali pacjenci VIP, osoby objęte kontraktem z firmą. Pilnowanie tych rabatów "z głowy" przy każdej procedurze to prosta droga do pomyłek i niedoszacowanych przychodów.

Grupy rabatowe rozwiązują to raz na zawsze. Dzielisz pacjentów na dowolne grupy, każdej przypisujesz rabat procentowy - a SmartDental sam nalicza go podczas dodawania procedury leczenia. Recepcja nie liczy ręcznie, lekarz nie pamięta stawek na pamięć, a kwoty są spójne dla całego zespołu.

Dowolna liczba grup - tak nazwanych, jak chcesz

Tworzysz tyle grup rabatowych, ile potrzebujesz i nadajesz im własne nazwy: "VIP", "Pracownicy", "Rodzina", "Senior", nazwa firmy z kontraktem - jak wolisz.

Każda grupa ma własny kolor (tło i tekst), więc przynależność pacjenta widać na pierwszy rzut oka, bez wczytywania się w szczegóły. Kolor pojawia się tam, gdzie ma znaczenie - w karcie pacjenta i przy dodawaniu procedury - dzięki czemu cały zespół od razu wie, że dany pacjent ma szczególne warunki.

Rabat osobno dla każdej kategorii leczenia

Rabat nie musi być jeden dla wszystkiego. W ramach jednej grupy ustawiasz inny procent dla każdej kategorii leczenia - np. inny na stomatologię zachowawczą, inny na protetykę, inny na chirurgię.

To realna potrzeba gabinetu: chętniej dajesz większy rabat na zabiegi o wyższej marży niż na kosztowne prace protetyczne. Grupy rabatowe pozwalają to dokładnie odwzorować, zamiast stosować jeden uśredniony rabat na całe leczenie.

Rabat pracownika i rabat placówki - dwa niezależne poziomy

SmartDental rozróżnia dwa rodzaje rabatu, które można łączyć:

• Rabat pracownika - ustępstwo po stronie lekarza (np. z jego części honorarium)
• Rabat właściciela / placówki - ustępstwo po stronie gabinetu

Dla każdej kategorii leczenia w grupie możesz nadać oba rabaty naraz albo tylko jeden z nich. To ważne przy rozliczeniach - dzięki rozdzieleniu wiadomo, kto i w jakiej części finansuje ulgę, a wynik procedury liczy się prawidłowo dla obu stron.

Naliczanie przy dodawaniu procedury

Cała mechanika działa w oknie dodawania procedury leczenia. Gdy pacjent należy do grupy rabatowej, przy procedurze widzisz komplet pól:

Przykładowo: pacjent w grupie "VIP" z rabatem pracownika 5% i właściciela 5% - oba rabaty podstawiają się z definicji grupy, a wartość procedury przelicza się automatycznie.

Grupy rabatowe jako kontrakt z firmą

Ten sam mechanizm sprawdza się przy umowach na leczenie z firmami. Tworzysz grupę o nazwie kontrahenta, ustawiasz warunki cenowe wynikające z umowy i przypisujesz do niej wszystkich pacjentów objętych kontraktem.

Od tego momentu każda procedura takiego pacjenta rozlicza się według warunków firmy - bez osobnego cennika, bez ręcznego przeliczania, ze spójnymi kwotami dla całej grupy pracowników danego przedsiębiorstwa.

Wszystko w jednym miejscu, lokalnie

Definicje grup, stawki rabatów i przypisania pacjentów żyją w lokalnej bazie gabinetu. Zmieniasz warunki w jednym miejscu, a działają wszędzie tam, gdzie naliczana jest procedura.

Efekt: rabaty są spójne, przewidywalne i odporne na ludzką pomyłkę - niezależnie od tego, kto akurat obsługuje pacjenta przy recepcji.