Sterylizacja, którą da się odtworzyć

Moduł sterylizacji daje dodatkową pewność: w każdej chwili możesz sprawdzić, którym wsadem wysterylizowano narzędzia użyte u konkretnego pacjenta. SmartDental wiąże konkretny pakiet narzędzi z cyklem sterylizacji i z pacjentem, u którego został użyty - bez odtwarzania tego powiązania po numerach z papierowego zeszytu.

Proces jest prosty: zwalniasz wsad autoklawu, program drukuje kody kreskowe na etykiety pakietów z narzędziami, a przy wizycie skanujesz pakiet wprost do karty pacjenta. Etykietę wciąż naklejasz na pakiet jak dotychczas - nowość polega na tym, że jednym skanem łączysz ten pakiet z pacjentem i z cyklem sterylizacji, z którego pochodzi.

Zwalnianie wsadu autoklawu

Każdy zakończony cykl sterylizacji rejestrujesz jako wsad w oknie zwalniania wsadu i drukowania etykiet. Rejestr wsadów prowadzi pełną historię procesu:

• Urządzenie i jego ID - wybierasz autoklaw ze słownika sprzętu (np. Melag 44+), program pamięta jego numer seryjny
• Numer cyklu - kolejny numer cyklu danego urządzenia w danym dniu podpowiada się automatycznie
• Start i koniec cyklu - godziny rozpoczęcia i zakończenia sterylizacji
• Pracownik - osoba, która zwolniła wsad, przypisana z aktywnego konta zalogowanego użytkownika
• Wyparowanie / wymiana wskaźników - status kontroli wsadu
• Akceptacja wsadu - bez zatwierdzenia wsadu program nie pozwoli wygenerować kodów, co wymusza świadome zwolnienie
• Kod dekontaminacji - unikalny kod procesu, który staje się podstawą kodów kreskowych dla wszystkich pakietów z tego wsadu

Drukowanie etykiet na pakiety

Po zaakceptowaniu wsadu podajesz liczbę pakietów i okres ważności sterylizacji (np. 6 miesięcy), a SmartDental generuje komplet unikalnych kodów kreskowych - po jednym na każdy pakiet z narzędziami.

Na etykiecie drukowanej na pakiet znajdują się:

• Kod wsadu i kod kreskowy pakietu (Code 128) do późniejszego skanowania
• Data sterylizacji oraz data ważności wyliczona z okresu ważności
• Pracownik zwalniający wsad - pełne imię i nazwisko lub same inicjały, zależnie od ustawień

Etykiety drukuje się na drukarce etykiet Zebra (model ZD420 lub kompatybilny) - do skanowania pakietów przy fotelu potrzebny jest osobny czytnik kodów kreskowych. Program obsługuje połączenie przez USB, sieć (TCP/IP) lub Bluetooth i sam kontroluje stan drukarki - rozpozna brak papieru, otwartą głowicę czy wstrzymany druk i poinformuje, zanim zmarnujesz arkusz etykiet. Wydruk dopasowuje orientację etykiety do ustawień gabinetu.

Skanowanie pakietu do karty pacjenta

To jest moment, w którym sterylizacja spotyka się z dokumentacją medyczną. Podczas wizyty, przed użyciem narzędzi, skanujesz kod kreskowy z pakietu czytnikiem - kod trafia od razu na listę pakietów użytych u tego pacjenta.

• Pakiet wydrukowany przez SmartDental zostaje rozpoznany i powiązany z konkretnym wsadem - program podpowiada datę sterylizacji, ważność i urządzenie
• Pakiet przeterminowany lub spoza systemu jest sygnalizowany, więc nie użyjesz narzędzi po terminie ważności bez świadomej decyzji
• Tryb skanowania pakietów zewnętrznych pozwala zapisać kod z dowolnej zgrzewarki, gdy nie pochodzi on z bazy SmartDental
• Możesz też dodać kod pakietu ręcznie, gdy etykieta jest nieczytelna lub czytnik niedostępny

Dzięki temu w karcie każdej wizyty zostaje trwały ślad: które pakiety narzędzi zostały użyte u tego pacjenta i z którego cyklu sterylizacji pochodziły. W razie kontroli lub pytania o bezpieczeństwo zabiegu odtwarzasz całą drogę narzędzia w kilka sekund.

Pełna ścieżka, jeden program

Ewidencja zwolnionych wsadów i powiązań z pacjentami powstaje w tej samej bazie, co terminarz, kartoteka i rozliczenia - lokalnie na komputerze gabinetu. Powiązanie pakietu z pacjentem dzieje się jednym skanem przy fotelu, więc nie musisz odszukiwać go później po numerach w papierowym rejestrze.