Czym jest e-podpis w SmartDental?
SmartDental umożliwia pełną cyfryzację dokumentacji medycznej w gabinecie stomatologicznym. Cały proces generowania, obiegu i podpisywania dokumentów odbywa się elektronicznie — bez konieczności drukowania formularzy.
Rozwiązanie łączy:
- Moduł dokumentacji w SmartDental — tworzenie i zarządzanie szablonami zgód, wywiadów i oświadczeń
- Aplikację Signatus (Anasoft) na tablecie — pacjent wypełnia i podpisuje dokumenty rysikiem na ekranie
Rozwiązanie jest zgodne z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia oraz regulacją eIDAS.
Jak wygląda obieg dokumentów?
- Wybór dokumentów w SmartDental — zgody, wywiady, oświadczenia generowane automatycznie z szablonów
- Przesłanie na tablet — można podłączyć kilka tabletów jednocześnie
- Wypełnianie i podpisywanie przez pacjenta — rysikiem na ekranie dotykowym
- Zatwierdzenie kompletności — system weryfikuje wypełnienie wymaganych pól
- Automatyczny zapis do karty pacjenta — PDF z certyfikatem cyfrowym
Wymagane urządzenia
Do obsługi e-podpisu potrzebny jest tablet z aktywnym rysikiem. Obsługiwane urządzenia:
- Android (zalecane): Samsung Galaxy Tab S6 Lite lub wyższe z serii S (Tab S9, Tab Active), Samsung Galaxy S23 Ultra, S22 Ultra, Note
- iOS: Apple iPad (iOS 13+) z Apple Pencil
- Windows: Microsoft Surface lub urządzenia 2-w-1 z aktywnym piórem
Rekomendowany tablet to Samsung Galaxy Tab S6 Lite — rysik S-Pen jest dołączony w zestawie i zapewnia natywną rejestrację siły nacisku.
Koszty
| Składnik |
Koszt |
| Moduł dokumentacji SmartDental |
W ramach licencji |
| Licencja Signatus |
50 zł/miesiąc za tablet |
| Tablet z rysikiem |
Zakup jednorazowy (np. ~1200 zł) |
Krok 1 — Aktywacja modułu e-podpisu
- Otwórz SmartDental 2.0
- Przejdź do Ustawienia → Ustawienia interfejsu → Edytor dokumentów
- Zaznacz opcję Włącz drukowanie dokumentów i e-podpis Signatus i kliknij Zapisz
- Zamknij i ponownie otwórz okno Ustawienia, aby wczytać zmienione ustawienia
- Wybierz zakładkę Ustawienia serwera e-podpisu
Krok 2 — Uruchomienie usługi e-podpisu
- W oknie Ustawienia serwera e-podpisu kliknij przycisk Uruchom usługę
- Jeśli pojawi się komunikat zapory systemu Windows dotyczący programu Caddy (wewnętrzny serwer DDNS obsługujący e-podpis) — zezwól na jego działanie
- Po poprawnym uruchomieniu w żółtym polu Nazwa domeny DynDNS używana w usługach pojawi się nazwa Twojej domeny (np.
smartdentalxxxx.sddns.pl)
Ta domena będzie potrzebna do konfiguracji tabletów.
Krok 3 — Ustawienie stałego adresu IP komputera-serwera
Komputer, który służy jako serwer usługi e-podpisu (np. komputer recepcyjny), musi posiadać stały adres IP w sieci lokalnej.
Jak ustawić stały adres IP (Windows 10/11)
- Naciśnij Windows + R, wpisz
ncpa.cpl, naciśnij Enter
- Kliknij prawym przyciskiem myszy aktywne połączenie (Ethernet lub Wi-Fi) i wybierz Właściwości
- Wybierz Protokół internetowy w wersji 4 (TCP/IPv4) i kliknij Właściwości
- Zaznacz Użyj następującego adresu IP i wypełnij:
- Adres IP: np.
192.168.0.100 (unikalny w sieci)
- Maska podsieci: 255.255.255.0
- Brama domyślna: np. 192.168.0.1 (adres routera)
- Preferowany serwer DNS: 8.8.8.8
- Alternatywny serwer DNS: 8.8.4.4 (opcjonalnie)
- Zatwierdź klikając OK i Zamknij
Jeśli nie masz pewności co do ustawień, skonsultuj je z administratorem sieci.
Krok 4 — Konfiguracja tabletu Android (Samsung Galaxy Tab)
Połączenie tabletu z siecią Wi-Fi
Tablet musi być podłączony do tej samej sieci co komputer z usługą e-podpisu.
- Otwórz Ustawienia (ikona zębatki)
- Przejdź do Połączenia → Wi-Fi
- Dotknij i przytrzymaj nazwę sieci, z którą chcesz się połączyć
- Wybierz Zarządzaj ustawieniami sieci (lub Edytuj sieć)
- Zmień Ustawienia IP z DHCP na Statyczne
Wprowadzenie ustawień statycznych
| Pole |
Przykładowa wartość |
| Adres IP |
192.168.0.110 (unikalny adres tabletu) |
| Brama |
192.168.0.1 (adres routera) |
| Długość prefiksu |
24 (odpowiednik maski 255.255.255.0) |
| DNS 1 |
192.168.0.100 (adres komputera-serwera e-podpisu) |
| DNS 2 |
192.168.0.100 (taki sam jak DNS 1) |
Kliknij Zapisz lub Połącz.
Sprawdzenie działania
- Otwórz przeglądarkę internetową na tablecie
- Wpisz adres domeny pokazanej w SmartDental (np.
smartdentalxxxx.sddns.pl)
- Jeżeli strona się otworzy z napisem File not found — połączenie z usługą e-podpisu działa poprawnie
Krok 5 — Konfiguracja aplikacji Signatus
Aktywacja licencji
- Uruchom aplikację Signatus na tablecie
- Kliknij trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu ekranu
- Wybierz Aktualizacja licencji
- Zeskanuj kod kreskowy z licencją otrzymany od Software Clinic
Konfiguracja ustawień
Po aktywacji kliknij trzy kropki → Ustawienia.
Wszystkie opcje, które nie są wymienione poniżej, powinny być wyłączone.
Zmienna nazwadomeny — we wszystkich poniższych adresach URL zamień nazwadomeny na nazwę domeny wyświetloną w SmartDental (Ustawienia → Ustawienia serwera e-podpisu → Nazwa domeny DynDNS), np. smartdentalxxxx.sddns.pl.
Sekcja: Podpis i adnotacje — zaznacz tylko:
- Biometria podpisu odręcznego
- Powiększanie
- Współrzędne GPS
- Sprawdź czy podpis jest kompletny
Sekcja: Pobierz używając REST — włącz i ustaw:
- Nazwa kanału do pobierania REST:
Do podpisania
- URL listowania REST:
https://nazwadomeny/api/signatus/rest/list/flat/device1
- URL logowania REST:
https://nazwadomeny/api/signatus/rest/login
- REST ACK URL:
https://nazwadomeny/api/signatus/rest/state
Sekcja: Wyślij używając REST — ustaw:
- Adres URL do wysyłania REST:
https://nazwadomeny/api/signatus/rest/upload/device1
- URL logowania REST:
https://nazwadomeny/api/signatus/rest/login
Edytor dokumentów do e-podpisu Signatus
SmartDental zawiera wbudowany edytor szablonów dokumentów elektronicznych. Umożliwia tworzenie i edycję zgód, wywiadów i oświadczeń, które będą wyświetlane na tablecie.
Jak otworzyć edytor
Przejdź do Ustawienia → Edytor dokumentów do e-podpisu Signatus.
Tworzenie szablonu
- Kliknij Nowy szablon
- Wypełnij nazwę, typ dokumentu i kategorię
- Dodaj elementy: pola tekstowe, pola wyboru (checkboxy), pola podpisu
- Zaznacz opcję Dostępny dla e-podpisu jeśli szablon ma być wysyłany na tablet
- Kliknij Zapisz
Panel zgód w karcie pacjenta
Po włączeniu e-podpisu w karcie pacjenta pojawi się nowy panel zgód - dostępny obok dotychczasowego panelu. Oba tryby działają równolegle, więc można korzystać z nowego bez utraty dostępu do starych zgód.
Testy wykrywające awarię e-podpisu
Gdy e-podpis przestaje działać (tablet nie pobiera dokumentów lub nie odsyła podpisanych plików), wykonaj poniższe kroki diagnostyczne.
1. Sprawdzenie firewalla i portów
Upewnij się, że zapora sieciowa (firewall) na komputerze-serwerze nie blokuje:
- portu 443 TCP - ruch HTTPS (komunikacja z Signatus)
- portu 53 UDP - ruch DNS (rozwiązywanie nazw domenowych)
2. Weryfikacja adresu IP i DNS
- Sprawdź, czy adres IP komputera-serwera nie zmienił się (np. po restarcie routera)
- Upewnij się, że na tabletach adres serwera DNS wskazuje na komputer-serwer e-podpisu (patrz Krok 4)
3. Sprawdzenie działania DNS
Na komputerze-serwerze sprawdź, czy DNS działa prawidłowo:
- Wpisz domenę (np.
smartdentalxxxx.sddns.pl) w pasku adresu przeglądarki - powinna się otworzyć
- W wierszu poleceń wykonaj:
nslookup smartdentalxxxx.sddns.pl adres_hosta
nslookup smartdentalxxxx.sddns.pl 127.0.0.1
4. Sprawdzenie komunikacji z Signatus (REST API)
Na komputerze-serwerze otwórz przeglądarkę i wpisz adres:
https://smartdentalxxxx.sddns.pl/api/signatus/rest/list/flat/device1
Prawidłowa odpowiedź to [] (pusta lista) lub lista dokumentów w formacie JSON. Wykonaj ten sam test na tablecie - wynik powinien być identyczny.
5. Diagnostyka DNS na tablecie Android
Jeśli tablet nie rozwiązuje domeny poprawnie:
- Otwórz przeglądarkę Chrome na tablecie i wpisz
chrome://net-internals/#dns - pozwala sprawdzić, jak tablet rozwiązuje nazwy domenowe
- Jeżeli DNS działa poprawnie, ale Signatus nadal nie łączy się z serwerem, przyczyną może być IPv6 w routerze:
- Wyłącz obsługę IPv6 w ustawieniach routera, lub
- Zainstaluj na tablecie aplikację DNS Changer (com.appplanex.dnschanger), dodaj adres komputera-serwera jako Custom DNS i uruchom
6. Logi aplikacji Signatus
Logi Signatus na tablecie Samsung Galaxy Tab znajdują się w:
Ten komputer\Galaxy Tab S6 Lite\Pamięć wewnętrzna\Android\data\com.anasoft.signatus
Aby uzyskać dostęp do logów, podłącz tablet kablem USB do komputera i otwórz powyższą ścieżkę w Eksploratorze plików.
