Czym jest plan leczenia
Plan leczenia to lista zaplanowanych procedur z wyceną - swojego rodzaju oferta i kosztorys dla pacjenta. Plan tworzysz w karcie pacjenta, na zakładce Plany leczenia. Później realizujesz jego pozycje na kolejnych wizytach, a wpłaty (zaliczki) rozliczasz na osobnym saldzie planów.
Tworzenie nowego planu
Na zakładce Plany leczenia kliknij zielony + (Dodaj plan leczenia). Otworzy się okno Dodawanie planu leczenia. W nagłówku ustaw:
| Pole |
Znaczenie |
| Pracownik |
Autor planu. Domyślnie zalogowany użytkownik. |
| Data planu leczenia |
Domyślnie dzisiejsza data. |
| Opiekun planu |
Osoba prowadząca plan. Domyślnie = autor. |
| Termin ważności |
Do kiedy oferta jest ważna (można zostawić puste). |
| Wartość planu leczenia |
Wylicza się automatycznie z pozycji. |
Poniżej uzupełnij Nazwę planu leczenia, Opis planu leczenia oraz opcjonalny Komentarz. Na koniec kliknij Zapisz.
Termin ważności nie może być wcześniejszy niż data planu - w przeciwnym razie program pokaże komunikat i nie zapisze planu.
Dodawanie pozycji do planu
W sekcji Planowane procedury kliknij + (Dodaj procedurę). W oknie Pozycja planu leczenia:
- Wyszukaj procedurę z cennika - podpowiedzi po wpisaniu min. 3 znaków lub włącz Pokaż wszystkie i filtruj listę.
- Uzupełnij Opis procedury (przycisk Kopiowanie z dokumentacji pobiera treść z dokumentacji), a w razie potrzeby zmień Cenę, Rabat pracownika / Rabat właściciela. Pole Wartość liczy się samo.
- Pomnóż powiela pozycję na każdy zaznaczony ząb.
Kolejność pozycji ustawiasz przeciągając wiersze. Na liście widać kolumny: Ząb, Procedura (z opisem), Cena, RP (rabat pracownika), RW (rabat właściciela), Wartość oraz Akcja (edycja/usunięcie). Kolumna Gotowe oznacza pozycje już wykonane.
Jeśli procedury nie ma w cenniku, możesz ją dodać do słownika albo użyć jednorazowo. Warto jednak utrzymywać kompletny cennik - wtedy plany budujesz szybciej i spójnie wyceniasz.
Termin ważności i opiekun planu
Na liście planów w karcie pacjenta widoczne są kolumny Nr, Data, Autor / Opiekun, Wartość i Termin ważności. Data w kolumnie Termin ważności jest kolorowana, żeby przypomnieć o wygasających ofertach:
- żółto/pomarańczowo - plan wygasa w ciągu 14 dni (podpowiedź „Plan wygasa za X dni"),
- czerwono - plan już wygasł („Plan wygasł X dni temu").
Dzięki temu recepcja widzi, którym pacjentom warto przypomnieć o rozpoczęciu leczenia, zanim wycena straci ważność.
Szablony planów leczenia
Powtarzalne plany (np. typowy pakiet leczenia) warto zapisać jako szablon:
- Utworzenie szablonu: kliknij plan prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj do szablonów.
- Użycie szablonu: na zakładce Plany leczenia kliknij Dodaj plan z szablonu. Otworzy się okno Szablony planów leczenia - wybierz szablon (po prawej zobaczysz jego pozycje i opis) i kliknij Wybierz ten plan leczenia. Program utworzy dla pacjenta nowy plan na dziś, kopiując pozycje, opis i wartość.
Realizacja planu i rozliczenie
Realizacja na wizycie. Na karcie wizyty użyj przycisku Dodaj z planu leczenia, zaznacz pozycje do wykonania i zatwierdź. Program zapyta Czy zaznaczyć wybrane pozycje w planie leczenia jako wykonane? - po potwierdzeniu przeniesie pozycje (z ceną, rabatami i opisem) do zabiegów wizyty i oznaczy je w planie jako gotowe.
Zaliczki. Wpłaty na plan rejestrujesz jako Zaliczkę na plan leczenia - trafiają na osobne saldo planów leczenia. Szczegóły: Saldo pacjenta i plany leczenia.
Płatność online. Jeśli gabinet ma skonfigurowaną bramkę płatności, z okna planu wygenerujesz link do płatności (kod QR / SMS) - zobacz Płatności online Tpay lub PayU.
Wydruki. Na dole zakładki dostępne są:
- Plan leczenia - wydruk oferty/kosztorysu dla pacjenta,
- Szczegółowe rozliczenie - rozbudowany wydruk (przed wydrukiem możesz dopisać dodatkową informację widoczną na dokumencie).
W ustawieniach interfejsu można włączyć opcję Nie pokazuj łącznej sumy planu leczenia - przydatne, gdy nie chcesz prezentować pacjentowi jednej dużej kwoty, tylko rozbicie na pozycje.
Uprawnienia
- Zakładka Plany leczenia jest widoczna dla użytkowników z dostępem do modułu leczenia.
- Dodawanie planu działa w wersji komercyjnej programu.
- Przyciski Edytuj, Usuń i Drukuj plan aktywują się po zaznaczeniu planu.
Zobacz też
