Czym jest cennik procedur
Cennik to słownik procedur (usług) wraz z cenami, stawkami podatkowymi i innymi parametrami. To on zasila leczenie na wizycie, plany leczenia i rozliczenia - dlatego dobrze uzupełniony cennik przyspiesza codzienną pracę i zapewnia spójne wyceny.
Gdzie znajdziesz cennik
Otwórz Ustawienia → Słowniki → Lista procedur. Ekran Lista procedur i kategorii dzieli się na dwie tabele:
- Lista kategorii procedur (góra) - grupy zabiegów (np. Stomatologia zachowawcza, Protetyka),
- Lista procedur (dół) - pojedyncze procedury z cenami.
Listę procedur filtrujesz polami Szukaj, Kategoria i Pozycja diagramu. Kolumny to m.in.: Nazwa Procedury, ICD9, Pozycja diagramu, Czas, Nazwa Kategorii, VAT, PTU, Cena, Prowizja 1 i Prowizja 2.
Kategorie procedur
Zanim dodasz procedury, warto przygotować kategorie. Nad listą kategorii użyj przycisku dodawania - w oknie Kategoria procedur | Dodawanie ustaw:
- Rodzaj placówki - typ placówki, do której należy kategoria,
- Nazwa Kategorii,
- Kolor - kolor kategorii (używany m.in. do oznaczeń),
- Wyświetl w terminarzu - czy kategoria ma być dostępna jako rodzaj wizyty w terminarzu.
Usunięcie kategorii, która ma przypisane procedury, usuwa także te procedury. Program ostrzeże o tym przed usunięciem.
Dodawanie i edycja procedury
Nad listą procedur kliknij dodawanie (lub Edytuj na zaznaczonej pozycji). W oknie Procedura | Dodawanie uzupełnij pola:
| Pole |
Do czego służy |
| Nazwa Procedury |
Nazwa usługi widoczna na listach i wydrukach. |
| Nazwa ICD9 |
Powiązanie z procedurą ICD9 (wyszukiwarka od 3 znaków). |
| Domyślny opis |
Tekst podpowiadany jako opis przy dodawaniu procedury na wizycie. |
| Kategoria |
Grupa, do której należy procedura. |
| Element diagramu |
Powiązanie z oznaczeniem na diagramie zęba. |
| Stawka VAT |
Stawka VAT (23 / 7 / 0 / ZW) - dotyczy faktur i rachunków. |
| Stawka PTU |
Stawka PTU (A-G) - dotyczy wyłącznie paragonów fiskalnych. |
| Cena |
Cena podstawowa procedury. |
| Prowizja pracownika 1 / Prowizja pracownika 2 |
Kwotowa prowizja przypisana do procedury. |
| Koszt materiałów |
Koszt materiałów wliczany m.in. do rozliczeń. |
| Domyślny czas zabiegu |
Sugerowany czas trwania (minuty) - pomaga dobrać długość wizyty. |
| Dodaj automatycznie procedurę do każdej wizyty |
Procedura dopisywana automatycznie na każdej nowej wizycie. |
Na koniec kliknij Zapisz.
Rozróżnienie VAT i PTU jest celowe: stawka VAT trafia na faktury i rachunki, a stawka PTU na paragony fiskalne. Uzupełnij obie, jeśli gabinet wystawia oba rodzaje dokumentów.
Import, eksport i wydruk cennika
Nad listą procedur dostępne są przyciski:
- Importuj procedury ICD9 - wczytuje gotowy słownik procedur i kategorii (wybierasz kategorie do zaimportowania),
- Importuj z XML / Eksportuj do XML - przeniesienie cennika między instalacjami przez plik XML,
- Drukuj cennik - uproszczony wydruk (tylko nazwa i cena, np. dla pacjenta),
- Drukuj dane - pełny wydruk (z ICD9, prowizjami i kategorią).
Program nie ma masowej zmiany cen (np. o procent dla zaznaczonych) - ceny edytujesz w oknie pojedynczej procedury.
Powiązanie z rabatami i prowizjami
- Grupy rabatowe ustalają rabaty osobno dla każdej kategorii procedur. Grupę przypisujesz pacjentowi w kartotece, a rabat stosuje się przy dodawaniu procedury na wizycie lub w planie.
- Prowizje przypisane do procedury (Prowizja 1/2) są wykorzystywane w rozliczeniach pracowników - zobacz Prowizje kwotowe dla pracowników oraz Raport rozliczeń pracowników.
Zobacz też
