Do czego to służy
Zgody, oświadczenia, skierowania od innego lekarza, wyniki badań - wszystko, co pacjent przynosi
na papierze - można zeskanować prosto do jego kartoteki, bez zapisywania pliku na pulpicie
i wgrywania go osobno.
Jak zeskanować dokument
- Otwórz kartę pacjenta i przejdź na zakładkę Dokumenty.
- Kliknij Skanuj dokument.
- W oknie skanowania wybierz urządzenie z listy Urządzenia.
- Ustaw parametry skanu (opisane niżej) i kliknij Skanuj.
- Obejrzyj wynik - przyciskami Poprzedni obraz i Następny obraz przejdziesz między
stronami, Edytuj obraz pozwala poprawić skan, Usuń obraz kasuje niepotrzebną stronę.
- Kliknij Zapisz obraz, aby dokument trafił do kartoteki pacjenta.
Przyciskiem Wczytaj obraz dodasz do tego samego dokumentu plik już istniejący na dysku -
przydatne, gdy część stron przyszła mailem, a część trzeba doskanować.
Okno skanowania pracuje dla jednego pacjenta naraz. Jeśli spróbujesz otworzyć
je dla kolejnej osoby, program powie: „Okno skanowania jest już otwarte dla innego pacjenta.
Zamknij je przed rozpoczęciem nowego skanowania". To zabezpieczenie przed wpięciem dokumentu
do cudzej kartoteki.
Ustawienia skanu
| Ustawienie |
Co robi |
| Urządzenia |
lista skanerów widocznych w systemie |
| Użyj ADF |
pobieranie z podajnika automatycznego zamiast ze szyby |
| Użyj dupleks |
skanowanie dwustronne (jeśli urządzenie je obsługuje) |
| Typ obrazu |
Czarno-biały, Odcienie szarości albo Kolor |
| Rozdzielczość |
100, 150, 200, 300 lub 600 dpi |
| Format pliku |
JPEG, PDF albo TIFF |
Co wybrać w praktyce: dla zgód i oświadczeń wystarczy 200 dpi, odcienie szarości, PDF -
dokument jest czytelny, a plik lekki. Kolor i 600 dpi zostaw dla dokumentów, w których kolor niesie
treść (np. zdjęcie zmiany na błonie śluzowej dołączone do skierowania). Wielostronicowe dokumenty
zapisuj jako PDF - jeden plik zamiast kilkunastu obrazków w kartotece.
Rodzaj skanowanego dokumentu wybiera się z gotowej listy przy zapisie. Dzięki temu
dokumenty w kartotece dają się później filtrować, zamiast nazywać się „skan_001".
Skanery ze sterownikiem 32-bitowym
Od wersji 4.1.4.0 program obsługuje skanery, których wcześniej w ogóle nie widział na liście.
SmartDental jest programem 64-bitowym, a większość producentów skanerów instaluje wyłącznie
32-bitowy sterownik TWAIN. Takie urządzenia działały poprawnie w systemie i skanowały z innych
programów, ale w SmartDental nie pojawiały się w ogóle.
Okno skanowania uruchamia się teraz jako osobny program 32-bitowy i rozmawia ze sterownikiem
bezpośrednio. Dla Państwa nic się nie zmienia w obsłudze - wybór urządzenia, podajnik, dupleks,
podgląd i zapis wyglądają tak samo. Zmienia się to, co dzieje się przy awarii: sterownik pracuje
w osobnym procesie, więc jego zawieszenie nie zamyka całego programu - kończy się samo okno
skanowania, a otwarta karta pacjenta zostaje.
Okno skanowania wymaga składnika Microsoft .NET 8 Desktop Runtime (x86). Instalator
dokłada go automatycznie, jeśli go brakuje - dotyczy to zwłaszcza instalacji aktualizowanych
z bardzo starych wersji programu.
Program pamięta wybrany skaner
Skaner wybrany w oknie skanowania zapamiętywany jest osobno dla każdego stanowiska - tam, gdzie
stoi kilka urządzeń, nie trzeba wskazywać go przy każdym dokumencie. Wybór zapisuje się także wtedy,
gdy okno zostanie zamknięte bez skanowania.
Jeśli zapamiętany skaner zniknie z listy (został wymieniony albo jest wyłączony), program bez
komunikatu o błędzie wraca do urządzenia domyślnego i zapamiętuje to, którego faktycznie użyto.
Gdy skanowanie nie działa
Na liście nie ma żadnego skanera
Program powie wprost: „Nie znaleziono żadnego skanera. Sprawdź, czy sterownik TWAIN skanera jest
zainstalowany i czy urządzenie jest włączone". Kolejno:
- Sprawdź, czy urządzenie jest włączone i podłączone (przy skanerach sieciowych - czy odpowiada
z tego komputera).
- Sprawdź, czy zainstalowany jest sterownik TWAIN producenta. Sam sterownik drukarki
wielofunkcyjnej nie wystarczy - TWAIN bywa osobną pozycją w instalatorze.
- Uruchom program ponownie po instalacji sterownika.
„Nie można uruchomić sterownika skanera, gdy jest on używany przez inną aplikację"
Sterownik nie zwolnił sesji po przerwanym skanowaniu - najczęściej po zerwaniu łączności ze
skanerem sieciowym w trakcie pobierania z podajnika. Otwarta sesja blokuje każdą kolejną próbę.
Kliknij Zresetuj połączenie ze skanerem w pasku narzędzi okna skanowania. Przycisk zwalnia
sterownik i łączy się z nim od nowa, bez zamykania programu.
Lista skanerów nie daje się odczytać
Komunikat: „Nie udało się odczytać listy skanerów przez sterowniki 32-bitowe". Blokuje to zwykle
inny sterownik TWAIN zainstalowany w systemie - najczęściej sterownik radiowizjografii.
W takiej sytuacji skanowanie można przełączyć na tryb WIA: w Ustawienia → Interfejs →
Skanowanie odznacz Przy skanowaniu używaj TWAIN zamiast WIA. Tryb WIA ma mniej ustawień
(część skanerów nie udostępnia przez niego dupleksu), ale działa niezależnie od sterowników TWAIN
innych producentów.
Okno skanowania nie odpowiada
Okno da się zamknąć również wtedy, gdy sterownik przestał odpowiadać - wcześniej takie okno
potrafiło zostać otwarte na stałe. Po zamknięciu użyj Zresetuj połączenie ze skanerem przed
kolejną próbą.
Kamera wewnątrzustna
Kamera obsługiwana jest tak samo jak skaner: urządzenia z 32-bitowym sterownikiem są widoczne
na liście, a okno kamery zamyka się nawet wtedy, gdy sterownik nie odpowiada. Obraz z kamery
trafia do kartoteki tą samą drogą co skan.
Zobacz też
